# Rencana Budget ### **Panduan Modul Detail: Rencana Budget** #### **Lokasi Modul** #### `Buku Besar` > `Anggaran` > `Rencana Budget` #### **Tujuan Modul** #### Modul **Rencana Budget** berfungsi sebagai platform bagi setiap departemen untuk mengajukan rencana anggaran biaya (budget) untuk periode tertentu. Di sini, setiap *Cost Center* dapat merinci kebutuhan anggarannya per akun biaya, yang kemudian akan melalui proses *review* dan persetujuan dari manajemen atau departemen keuangan. ### **1. Tampilan Utama (Daftar Rencana Budget)** #### Saat Anda membuka modul, Anda akan disambut dengan tampilan utama yang berisi daftar semua dokumen Rencana Budget yang telah dibuat. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/64uimage.png) #### **Penjelasan Tampilan** #### Tampilan ini memberikan ringkasan pengajuan anggaran dari berbagai departemen. - #### **Filter Tanggal:** Anda dapat menyaring dokumen berdasarkan rentang tanggal pengajuan dengan mengisi `Mulai Tanggal` dan `Hingga Tanggal` , lalu klik **Cari ![Screenshot 2025-07-29 090226.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/screenshot-2025-07-29-090226.png)**. - #### **Daftar Anggaran:** Tabel di bawahnya menampilkan rincian setiap pengajuan. #### **Penjelasan Kolom** - #### **Tipe Anggaran:** Jenis anggaran yang diajukan, contohnya "Initial". - #### **Kode Anggaran:** Kode unik yang dibuat otomatis oleh sistem untuk setiap dokumen pengajuan. - #### **Tanggal:** Tanggal pengajuan dokumen dibuat. - #### **Memo:** Catatan atau deskripsi singkat mengenai tujuan anggaran tersebut, misalnya "BUDGET DEPT. ACCOUNTING (UNIMOS) AGUSTUS 2025". - #### **Cost Center:** Departemen atau unit yang mengajukan dan akan menggunakan anggaran tersebut, contohnya "ACCOUNTING", "FINANCE", "WAREHOUSE". - #### **Periode Anggaran:** Tahun periode anggaran yang diajukan, contohnya "2025". - #### **Jumlah:** Total nilai nominal anggaran yang diajukan dalam dokumen tersebut. - #### **Status & Persetujuan:** Kolom ini menunjukkan status dokumen saat ini (misalnya, menunggu persetujuan) dan ikon yang menandakan apakah rencana tersebut sudah disetujui, ditolak, atau masih dalam proses. #### **Fungsi Tombol** - #### **Baru:** Tombol utama untuk membuat dokumen Rencana Budget yang baru. ### **2. Langkah-langkah Membuat Rencana Budget Baru** #### Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk mengajukan Rencana Budget. #### **Langkah 1: Klik Tombol "Baru"** #### Dari tampilan utama, klik tombol **Baru** ![Screenshot 2025-07-28 144757.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/screenshot-2025-07-28-144757.png) yang terletak di bagian kiri bawah untuk membuka form pengajuan baru. #### **Langkah 2: Mengisi Informasi Header (Informasi Umum)** #### Setelah form terbuka, isi informasi umum pada bagian atas: - #### **Tanggal Jurnal:** Isi dengan tanggal pengajuan rencana budget. Secara *default*, akan terisi tanggal hari ini (28 Juli 2025). ![Screenshot 2025-07-29 090519.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/screenshot-2025-07-29-090519.png) - #### **Memo:** Berikan deskripsi yang jelas dan singkat mengenai pengajuan anggaran ini, contoh: "Anggaran Biaya Operasional HRD Kuartal 3 2025".![Screenshot 2025-07-29 090607.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/screenshot-2025-07-29-090607.png) - #### **Cost Center:** Pilih departemen Anda dari daftar *dropdown* yang tersedia. ![Screenshot 2025-07-29 090640.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/screenshot-2025-07-29-090640.png) - #### **Tipe Anggaran:** Pilih tipe anggaran yang sesuai. ![Screenshot 2025-07-29 090725.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/screenshot-2025-07-29-090725.png) - #### **Periode Budget:** Pilih tahun periode anggaran, contohnya 2025. ![Screenshot 2025-07-29 090757.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/screenshot-2025-07-29-090757.png) - #### **Data Upload:** Jika Anda memiliki data pendukung dalam bentuk file (misalnya, file Excel rincian), Anda dapat mengunggahnya di sini. ![Screenshot 2025-07-29 090831.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/screenshot-2025-07-29-090831.png) #### **Langkah 3: Mengisi Detail Anggaran** #### Pada bagian tabel di bawah, rinci setiap pos anggaran satu per satu: 1. #### **Id Akun:** Masukkan kode akun biaya yang akan dianggarkan (misalnya, akun untuk biaya ATK, biaya perjalanan dinas, dll.). Sistem akan menampilkan **Nama Akun** secara otomatis. ![Screenshot 2025-07-29 091035.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/screenshot-2025-07-29-091035.png) ![Screenshot 2025-07-29 091100.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/screenshot-2025-07-29-091100.png) 2. #### **Anggaran Bulan:** Pilih bulan alokasi untuk biaya tersebut (contoh: Juli). ![Screenshot 2025-07-29 091126.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/screenshot-2025-07-29-091126.png) 3. #### **Jumlah (2025):** Masukkan nominal atau nilai anggaran untuk akun tersebut pada bulan yang dipilih. ![Screenshot 2025-07-29 091155.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/screenshot-2025-07-29-091155.png) 4. #### **Deskripsi:** Berikan rincian tambahan jika diperlukan untuk memperjelas pos anggaran tersebut. ![Screenshot 2025-07-29 091216.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/screenshot-2025-07-29-091216.png) 5. #### Untuk menambah baris baru, klik ikon `+`. ![Screenshot 2025-07-29 091243.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/screenshot-2025-07-29-091243.png) #### **Langkah 4: Menyimpan dan Konfirmasi** #### Setelah semua data terisi dengan benar, gunakan tombol di bagian kiri bawah: - #### **Simpan:** Klik tombol ini untuk menyimpan pengajuan sebagai draf. Anda masih bisa mengubahnya nanti. Dokumen yang hanya disimpan belum dikirim untuk proses persetujuan ![Screenshot 2025-07-29 091315.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/screenshot-2025-07-29-091315.png). - #### **Konfirmasi:** Klik tombol ini jika data sudah final dan siap untuk diajukan. Dokumen yang sudah dikonfirmasi akan masuk ke alur persetujuan dan biasanya tidak dapat diubah lagi ![Screenshot 2025-07-29 091341.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/screenshot-2025-07-29-091341.png). - #### **Kembali:** Untuk membatalkan pengisian dan kembali ke tampilan utama ![Screenshot 2025-07-29 091400.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/screenshot-2025-07-29-091400.png). ### **Tips & Catatan Penting** - #### Pastikan Anda telah berkoordinasi dengan tim **Accounting** untuk mendapatkan daftar **Id Akun** yang benar agar tidak terjadi kesalahan dalam penganggaran. - #### Gunakan kolom **Memo** dengan standar penamaan yang jelas (contoh: "Budget Marketing Event Agustus 2025") agar mudah dicari dan diidentifikasi. - #### Setelah melakukan **Konfirmasi**, selalu pantau status pengajuan Anda melalui kolom **Status** dan **Persetujuan** pada tampilan utama.