# Rencana Anggaran

### **Panduan Modul Detail: Rencana Anggaran**

#### **Lokasi Modul**

#### `Buku Besar` > `Anggaran` > `Rencana Anggaran`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul **Rencana Anggaran** berfungsi untuk mencatat atau menetapkan versi **final dan resmi** dari anggaran yang telah disetujui. Jika modul "Rencana Budget" digunakan oleh departemen untuk *mengajukan proposal*, maka modul "Rencana Anggaran" ini digunakan oleh tim Keuangan atau Anggaran untuk *memformalkan* data tersebut ke dalam sistem. Data yang diinput di sini akan menjadi acuan utama untuk laporan perbandingan Anggaran vs. Aktual.

#### **Perbedaan dengan Modul "Rencana Budget"**

#### Meskipun tampilannya identik, peran kedua modul ini berbeda:

- #### **Rencana Budget:** Berfungsi sebagai **proposal** atau draf pengajuan dari setiap departemen.
- #### **Rencana Anggaran:** Berfungsi sebagai **penetapan** atau *master budget* final yang telah disetujui oleh seluruh jajaran pimpinan.

### **1. Tampilan Utama (Daftar Rencana Anggaran)**

#### Tampilan utama modul ini berisi daftar semua dokumen Anggaran resmi yang telah ditetapkan.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/GFbimage.png)

#### **Penjelasan Tampilan**

#### Halaman ini adalah pusat data untuk semua anggaran final.

- #### **Filter & Pencarian:** Anda dapat mencari dokumen spesifik berdasarkan rentang `Mulai Tanggal` dan `Hingga Tanggal`.
- #### **Daftar Anggaran:** Tabel di bawahnya menampilkan semua dokumen anggaran yang sudah diformalkan. Kolom-kolom seperti `Kode Anggaran`, `Memo`, `Cost Center`, `Jumlah`, `Status`, dan `Persetujuan` memberikan ringkasan untuk setiap entri.

#### **Fungsi Tombol**

- #### **Baru:** Digunakan untuk membuat entri Rencana Anggaran yang baru.

### **2. Langkah-langkah Membuat Rencana Anggaran**

#### Proses ini biasanya dilakukan oleh tim Finance atau Budget Controller setelah semua proposal Rencana Budget disetujui.

#### **Langkah 1: Klik Tombol "Baru"**

#### Dari tampilan utama, klik tombol **Baru** ![Screenshot 2025-07-28 144757.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/screenshot-2025-07-28-144757.png) yang terletak di bagian kiri bawah untuk membuka form entri anggaran.  


#### <span class="citation-504 citation-end-504"><sup class="superscript" data-turn-source-index="1"></sup></span>

#### **Langkah 2: Mengisi Informasi Header (Informasi Umum)**

#### Isi informasi umum pada bagian atas form, mengacu pada data Rencana Budget yang telah disetujui:

- #### **<span class="citation-503">Tanggal Jurnal:</span>**<span class="citation-503 citation-end-503"> Masukkan tanggal kapan anggaran ini resmi ditetapkan</span>. 
    
    #### ![Screenshot 2025-07-29 090519.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/screenshot-2025-07-29-090519.png)
- #### **<span class="citation-502">Memo:</span>**<span class="citation-502 citation-end-502"> Berikan deskripsi yang jelas, contoh: "Anggaran Final Dept. IT Tahun 2025"<sup class="superscript" data-turn-source-index="3"></sup></span>. 
    
    #### ![Screenshot 2025-07-29 090607.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/screenshot-2025-07-29-090607.png)
- #### **<span class="citation-501">Cost Center:</span>**<span class="citation-501 citation-end-501"> Pilih departemen yang anggarannya sedang ditetapkan<sup class="superscript" data-turn-source-index="4"></sup></span>. 
    
    #### ![Screenshot 2025-07-29 090640.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/screenshot-2025-07-29-090640.png)
- #### **<span class="citation-500">Periode Budget:</span>**<span class="citation-500 citation-end-500"> Pilih tahun periode anggaran, contohnya 2025<sup class="superscript" data-turn-source-index="5"></sup></span>.

#### **Langkah 3: Mengisi Detail Anggaran**

#### Pada tabel detail, masukkan setiap pos anggaran yang telah disetujui:

1. #### **<span class="citation-499">Id Akun:</span>**<span class="citation-499 citation-end-499"> Masukkan kode akun biaya (misal: akun biaya Gaji, Listrik, ATK)</span>. 
    
    #### ![Screenshot 2025-07-29 091035.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/screenshot-2025-07-29-091035.png) ![Screenshot 2025-07-29 091100.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/screenshot-2025-07-29-091100.png)
2. #### **<span class="citation-498">Anggaran Bulan:</span>**<span class="citation-498 citation-end-498"> Pilih bulan alokasi untuk pos biaya tersebut (contoh: Juli)</span>. 
    
    #### ![Screenshot 2025-07-29 091126.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/screenshot-2025-07-29-091126.png)
3. #### **<span class="citation-497">Jumlah (2025):</span>**<span class="citation-497 citation-end-497"> Masukkan nominal anggaran final yang sudah disetujui</span>. 
    
    #### ![Screenshot 2025-07-29 091155.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/screenshot-2025-07-29-091155.png)
4. #### **<span class="citation-496">Deskripsi:</span>**<span class="citation-496 citation-end-496"> Berikan catatan tambahan jika ada</span>. 
    
    #### ![Screenshot 2025-07-29 091216.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/screenshot-2025-07-29-091216.png)
5. #### <span class="citation-495">Gunakan ikon </span>`<span class="citation-495">+</span>`<span class="citation-495 citation-end-495"> untuk menambah baris rincian anggaran</span>. ![Screenshot 2025-07-29 091243.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/screenshot-2025-07-29-091243.png)

#### **Langkah 4: Menyimpan dan Konfirmasi**

#### Gunakan tombol di bagian kiri bawah untuk menyelesaikan proses:

- #### **Simpan:** Untuk menyimpan draf entri anggaran. <span class="citation-494 citation-end-494">Berguna jika data perlu diinput secara bertahap<sup class="superscript" data-turn-source-index="11"></sup></span>. ![Screenshot 2025-07-29 091315.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/screenshot-2025-07-29-091315.png)
- #### **Konfirmasi:** Untuk finalisasi dan menetapkan anggaran secara resmi di sistem. <span class="citation-493 citation-end-493">Setelah dikonfirmasi, data ini akan menjadi acuan untuk laporan<sup class="superscript" data-turn-source-index="12"></sup></span>. ![Screenshot 2025-07-29 091341.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/screenshot-2025-07-29-091341.png)

### **Tips &amp; Catatan Penting**

- #### Modul ini umumnya dioperasikan oleh departemen **Finance**, **Accounting**, atau tim **Cost Planning Control**.
- #### Data yang diinput di sini harus mengacu pada dokumen **Rencana Budget** yang telah disetujui sepenuhnya melalui modul **Kotak Masuk Rencana Budget**.
- #### Pastikan **Periode Budget** dan **Cost Center** yang dipilih sudah benar, karena data ini akan menjadi acuan utama untuk semua laporan perbandingan Anggaran vs. Aktual di masa mendatang.