# Push Data to Kokola App

### **Panduan Modul: Push Data to Kokola App**

#### **Lokasi Modul**  
Utilitas > Push Data to Kokola App

#### **Tujuan Modul**  
Modul **Push Data to Kokola App** berfungsi untuk melakukan pengiriman (sinkronisasi) data tertentu secara manual dari sistem inti (ERP/warehouse, dsb) ke aplikasi eksternal "Kokola App". Fitur ini menjamin bahwa data penting seperti pesanan pembelian, barang, dan data vendor tetap konsisten dan up-to-date antara dua sistem yang terintegrasi.

### **1. Tampilan Utama dan Form Push Data**

#### **Penjelasan Tampilan**

- #### Form terdiri dari beberapa input utama:
    
    
    - #### **Jenis Transaksi**: Pilihan radio button antara PO (Purchase Order), Item (barang/master produk), atau Vendor.
    - #### **Nomor PO**: Jika *Jenis Transaksi* adalah PO, dropdown tersedia untuk memilih salah satu Nomor PO yang siap dikirim (misal: "PWU2012502-0000517 - SURYA INDAH PLASTIK").
- #### Tombol **Kirim data** digunakan untuk melakukan proses push data ke Kokola App sesuai kriteria yang terpilih.

### **2. Langkah-langkah Push Data ke Kokola App**

1. #### Masuk ke **Utilitas > Push Data to Kokola App**.
2. #### Pilih **Jenis Transaksi** yang akan dikirim (PO/Item/Vendor) dengan radio button.
3. #### Jika memilih PO, pilih **Nomor PO** yang tersedia dari dropdown.
4. #### Klik **Kirim data** untuk memulai proses pengiriman ke aplikasi Kokola.
5. #### Sistem akan menyalin/mengirim data terkait ke platform Kokola, menunggu notifikasi atau konfirmasi pengiriman berhasil/gagal.

### **3. Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi**

- #### **Integrasi Sistem**: Modul ini adalah trigger manual untuk mempercepat atau memaksa sinkronisasi data yang biasanya terjadwal/otomatis, sangat membantu dalam kasus data baru yang urgent atau revisi penting.
- #### **Kontrol Data Exchange**: Proses push dilakukan hanya pada data dan transaksi yang sudah siap dan terverifikasi di sistem utama agar tidak terjadi data error di sistem Kokola.
- #### **Metode Eksekusi**: Idealnya, setelah tombol **Kirim data** ditekan, sistem melakukan validasi dan menampilkan pesan (sukses/gagal) hasil pengiriman. Hal ini memastikan user mengetahui status setelah aksi dilakukan.

### **4. Tips & Catatan Penting**

- #### Selalu pastikan data sudah benar dan valid sebelum melakukan push, khususnya PO karena akan mempengaruhi proses downstream.
- #### Gunakan fitur push ini hanya jika ada data mendesak, kebutuhan update mendadak, atau pada kasus support/troubleshooting integrasi, agar tidak terjadi double entry atau anomali data.
- #### Akses sebaiknya dibatasi hanya untuk tim IT atau admin yang memahami dampak dari proses push ke aplikasi lain agar meminimalkan risiko human error atau kerancuan data cross-system.