# PS Monitoring

### **Panduan Modul Laporan: PS Monitoring**

#### **Lokasi Modul**

#### `Penjualan` > `Laporan` > `Laporan Pelanggan` > `PS Monitoring`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul laporan **PS Monitoring** berfungsi untuk menghasilkan laporan pemantauan penjualan yang sangat komprehensif. Laporan ini dirancang untuk melacak kinerja penjualan secara mendetail, menghubungkan informasi pelanggan, rincian produk per kategori, hingga ke dokumen logistik seperti *Shipment Notes* dan Faktur (*Invoice*).

### **1. Parameter Laporan (Filter)**

#### Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi beberapa parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/prgimage.png)

#### Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

- #### **Customer:**
    
    
    - #### Pilih cakupan pelanggan untuk laporan: **`All`** (Semua), **`Category`** (berdasarkan Kategori), **`sales`** (berdasarkan Salesman), atau **`Selected`** (untuk Pelanggan tertentu).
- #### **Customer Date:**
    
    
    - #### Tentukan rentang tanggal **`From`** (Dari) dan **`To`** (Hingga) untuk mendefinisikan periode transaksi penjualan yang akan ditampilkan (contoh: 1 Agustus 2025 hingga 31 Agustus 2025).

### **2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan**

#### **Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan**

#### Pilih semua parameter yang Anda butuhkan, terutama tentukan rentang **`Customer Date`** dan cakupan **`Customer`**.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/361image.png)

#### **Langkah 2: Menghasilkan Laporan**

#### Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian kiri bawah halaman:

- #### **Display Report:** Untuk melihat pratinjau laporan pemantauan langsung di layar Anda. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/BX1image.png)
- #### **Export To MS Excel:** Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/obwimage.png)

### **3. Contoh Tampilan Laporan**

#### Setelah Anda klik, sistem akan menghasilkan laporan detail seperti berikut, yang menyediakan pandangan menyeluruh dari aktivitas penjualan.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Q5ximage.png)

- #### **Penjelasan Laporan:** Laporan ini menyajikan data dalam format tabel yang sangat rinci untuk pemantauan dari berbagai sudut pandang.
- #### **Kolom-kolom Kunci:**
    
    
    - #### **`Customer Detail`**: Menampilkan informasi lengkap pelanggan mulai dari Distributor, Kota, hingga Alamat.
    - #### **`Product`**: Merinci penjualan berdasarkan kategori atau merek produk seperti `Kukis`, `Majestic`, dan lainnya.
    - #### **`Shipment Notes`** & **`Invoice No`**: Menghubungkan data penjualan dengan dokumen logistik dan penagihan yang relevan.

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Gunakan laporan ini untuk mendapatkan pandangan 360 derajat terhadap aktivitas penjualan dalam satu periode.
- #### Filter **`Customer`** dengan opsi **`sales`** sangat berguna untuk mengevaluasi kinerja penjualan per individu *salesperson*.
- #### Laporan ini sangat cocok untuk analisis penjualan mendalam oleh tim **Analis Penjualan** dan **Manajemen Penjualan**.