PS Monitoring

Panduan Modul Laporan: PS Monitoring

Lokasi Modul

Penjualan > Laporan > Laporan Pelanggan > PS Monitoring

Tujuan Modul

Modul laporan PS Monitoring berfungsi untuk menghasilkan laporan pemantauan penjualan yang sangat komprehensif. Laporan ini dirancang untuk melacak kinerja penjualan secara mendetail, menghubungkan informasi pelanggan, rincian produk per kategori, hingga ke dokumen logistik seperti Shipment Notes dan Faktur (Invoice).

1. Parameter Laporan (Filter)

Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi beberapa parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

• Customer:

  • Pilih cakupan pelanggan untuk laporan: All (Semua), Category (berdasarkan Kategori), sales (berdasarkan Salesman), atau Selected (untuk Pelanggan tertentu).

• Customer Date:

  • Tentukan rentang tanggal From (Dari) dan To (Hingga) untuk mendefinisikan periode transaksi penjualan yang akan ditampilkan (contoh: 1 Agustus 2025 hingga 31 Agustus 2025).

2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan

Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan

Pilih semua parameter yang Anda butuhkan, terutama tentukan rentang Customer Date dan cakupan Customer.

Langkah 2: Menghasilkan Laporan

Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian kiri bawah halaman:

• Display Report: Untuk melihat pratinjau laporan pemantauan langsung di layar Anda.

• Export To MS Excel: Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel.

3. Contoh Tampilan Laporan

Setelah Anda klik, sistem akan menghasilkan laporan detail seperti berikut, yang menyediakan pandangan menyeluruh dari aktivitas penjualan.

• Penjelasan Laporan: Laporan ini menyajikan data dalam format tabel yang sangat rinci untuk pemantauan dari berbagai sudut pandang.

• Kolom-kolom Kunci:

  • Customer Detail: Menampilkan informasi lengkap pelanggan mulai dari Distributor, Kota, hingga Alamat.

  • Product: Merinci penjualan berdasarkan kategori atau merek produk seperti Kukis, Majestic, dan lainnya.

  • Shipment Notes & Invoice No: Menghubungkan data penjualan dengan dokumen logistik dan penagihan yang relevan.

Tips & Catatan Penting

• Gunakan laporan ini untuk mendapatkan pandangan 360 derajat terhadap aktivitas penjualan dalam satu periode.

• Filter Customer dengan opsi sales sangat berguna untuk mengevaluasi kinerja penjualan per individu salesperson.

• Laporan ini sangat cocok untuk analisis penjualan mendalam oleh tim Analis Penjualan dan Manajemen Penjualan.