Produk Gratis

Panduan Modul: Produk Gratis (Free Item Program)

Lokasi Modul

Penjualan > Perjanjian Jual Beli > Produk Gratis

Tujuan Modul

Modul Produk Gratis (Free Item) adalah alat untuk membuat dan mengelola program promosi dalam bentuk "hadiah gratis" (misalnya, Beli X, Gratis Y). Pengaturan yang dibuat di sini akan secara otomatis diterapkan oleh sistem pada saat pembuatan pesanan penjualan (sales order) jika syarat dan ketentuan promosi terpenuhi.

1. Tampilan Utama (Daftar Program)

Halaman utama modul ini menampilkan daftar semua program promosi produk gratis yang telah dibuat.

Penjelasan Tampilan

Halaman ini adalah untuk melihat dan mengelola semua program promosi produk gratis yang ada.

• Filter: Anda dapat mencari program spesifik menggunakan bilah pencarian berdasarkan Group Code.

• Daftar Program: Tabel di bawahnya menampilkan ringkasan setiap program, dengan kolom Group Code, Group Name, Last Update, dan Updated By.

Fungsi Tombol

• New: Tombol utama untuk membuat program promosi produk gratis yang baru.

• Delete: Untuk menghapus program yang telah dipilih.

2. Langkah-langkah Membuat Program Produk Gratis

Langkah 1: Membuat Program Baru

Dari Tampilan Utama, klik tombol New untuk membuka form Add Free Item. 

Langkah 2: Mengisi Informasi Umum Program

Isi semua informasi umum di bagian atas form:

• Group Code & Group Name: Berikan kode unik dan nama yang jelas untuk program promosi Anda. 

  

• Period: Tentukan tanggal mulai dan berakhirnya periode promosi. 

  

• Option Category: Pilih target dari promosi ini. 

  

  • Category: Jika program berlaku untuk kategori pelanggan tertentu.

  • Customer: Jika program hanya berlaku untuk pelanggan spesifik.

  • Pindahkan kategori atau pelanggan yang dipilih dari kotak kiri ke kotak Selected Category di kanan menggunakan tombol >>.

Langkah 3: Menentukan Syarat Pembelian

Pada tabel detail pertama (di bawah Packet Code), masukkan produk yang harus dibeli oleh pelanggan untuk mendapatkan hadiah. Isi kolom Item Code (kode produk syarat) dan Qty (jumlah syarat).

Langkah 4: Menentukan Produk Gratis

Pada tabel detail kedua (di sebelah kanan), masukkan produk yang akan diberikan sebagai hadiah. Isi kolom Free Item Code (kode produk gratis) dan Free Qty (jumlah produk gratis).

Langkah 5: Menyimpan Program

Setelah semua detail terisi, klik tombol Save di bagian kiri bawah untuk menyimpan dan mengaktifkan program promosi ini.

Tips & Catatan Penting

• Modul ini adalah alat yang kuat untuk mendorong penjualan produk tertentu. Pastikan periode dan syarat promosi sudah diatur dengan benar sebelum disimpan.

• Opsi Accumulative kemungkinan berarti syarat pembelian dapat diakumulasi dari beberapa transaksi selama periode promosi.

• Setelah program ini aktif, sistem akan secara otomatis menambahkan produk gratis ke dalam Sales Order jika pelanggan dan produk yang dibeli memenuhi syarat yang telah Anda tetapkan.