Persediaan Per Transaksi

Panduan Modul Laporan: Laporan Persediaan per Transaksi

Lokasi Modul

Persediaan > Laporan > Persediaan

Tujuan Modul

Modul Laporan Persediaan per Transaksi berfungsi untuk menghasilkan laporan mutasi stok yang sangat terperinci, di mana setiap pergerakan stok (masuk dan keluar) ditampilkan dalam kolom-kolom terpisah berdasarkan jenis transaksinya. Laporan ini memberikan analisis mendalam tentang dari mana stok berasal dan ke mana stok digunakan.

1. Parameter Laporan (Filter)

Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi berbagai parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

• Lokasi Gudang / Nama Bin:

  • Saring laporan untuk lokasi gudang atau bin tertentu.

• Jenis Kategori Barang/Jasa:

  • Pilih kategori item yang ingin dianalisis, misalnya BARANG MENTAH.

• Periode:

  • Tentukan rentang tanggal transaksi pada kolom Dari dan Sampai.

2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan

Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan

Tentukan parameter yang Anda butuhkan, terutama Jenis Kategori dan Periode.

Langkah 2: Menghasilkan Laporan

Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian bawah:

• [Tampilkan Laporan]: Untuk melihat pratinjau laporan langsung di layar Anda.

• [Ekspor ke MS Excel]: Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel.

3. Membaca Laporan (Isi Laporan)

Laporan yang dihasilkan adalah sebuah matriks yang merinci semua pergerakan stok per item.

• Baris: Setiap baris mewakili satu Nama Barang/Jasa.

• Kolom:

  • Saldo Awal: Kuantitas stok di awal periode.

  • Kolom Perpindahan Stok: Bagian tengah laporan menampilkan banyak kolom yang mewakili berbagai jenis transaksi yang menyebabkan stok bergerak, seperti RCV (Receive), WTA (Warehouse Transfer), ENT, INC, dll. Angka di dalam kolom ini menunjukkan total kuantitas yang bergerak karena jenis transaksi tersebut.

• Cara Membaca: Dengan membaca satu baris, Anda dapat melihat saldo awal sebuah item, ditambah semua pemasukan dari berbagai sumber, dikurangi semua pengeluaran untuk berbagai tujuan, yang menghasilkan saldo akhir.

Tips & Catatan Penting

• Laporan ini adalah versi yang lebih detail dari Kartu Stok, yang memecah kolom Masuk dan Keluar menjadi penyebab-penyebab spesifiknya.

• Gunakan laporan ini untuk analisis mendalam mengenai sumber pemasukan dan tujuan pengeluaran stok Anda (misalnya, berapa banyak barang yang masuk dari pembelian vs. dari transfer gudang).

• Ini adalah laporan analisis yang sangat berguna bagi Analis Inventaris dan Controller.