Perpindahan Gudang

Panduan Modul: Perpindahan Gudang (Warehouse Transfer Shipment)

Lokasi Modul

Persediaan > Perpindahan Gudang > Perpindahan Gudang

Tujuan Modul

Modul Perpindahan Gudang adalah modul transaksional utama untuk mengeksekusi pengiriman barang dalam proses transfer stok internal. Setelah sebuah Permintaan Perpindahan Gudang disetujui, modul ini digunakan oleh gudang asal untuk mencatat pengeluaran barang (Goods Issue), mengubah status stok menjadi "dalam perjalanan" (in-transit), dan mencetak dokumen pengiriman (Delivery Order - DO).

1. Tampilan Utama (Daftar Pengiriman Transfer)

Halaman utama modul ini menampilkan daftar semua dokumen pengiriman untuk perpindahan gudang yang telah dibuat.

Penjelasan Tampilan & Fungsi Tombol Kunci

• Tampilan: Halaman ini adalah riwayat semua aktivitas pengiriman transfer. Anda dapat memantau No. Dokumen, Sumber Data, Tujuan, dan Status pengiriman.

• Tombol Aksi:

  • [Baru]: Untuk membuat dokumen pengiriman transfer yang baru, biasanya berdasarkan permintaan yang sudah disetujui.

  • [Cetak DO]: Untuk mencetak dokumen Delivery Order (DO) atau Surat Jalan yang akan menyertai barang selama pengiriman ke gudang tujuan.

2. Langkah-langkah Melakukan Pengiriman Transfer (Konseptual)

1. Membuat Dokumen Baru: Dari halaman utama, klik tombol [Baru].

2. Referensi Permintaan: Pada form yang muncul (tidak ditampilkan), Anda akan diminta untuk memilih atau mereferensikan Nomor Permintaan Perpindahan Gudang yang sudah disetujui. Sistem kemudian akan secara otomatis memuat detail item dan kuantitas yang harus dikirim.

3. Verifikasi dan Konfirmasi: Verifikasi kuantitas yang akan Anda kirim secara fisik, lalu Konfirmasi dokumen tersebut. Tindakan ini akan mengurangi stok dari gudang Anda (gudang asal) dan menempatkannya dalam status "In-Transit".

4. Cetak Dokumen Pengiriman: Kembali ke halaman daftar, pilih dokumen yang baru saja Anda buat, lalu klik tombol [Cetak DO] untuk mencetak surat jalan yang akan dikirim bersama barang.

Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi

• Modul ini adalah langkah kedua dalam alur kerja perpindahan gudang, yang dieksekusi setelah Permintaan Perpindahan Gudang disetujui.

• Langkah selanjutnya setelah proses pengiriman ini adalah proses Penerimaan Barang di gudang tujuan untuk menyelesaikan transfer.

Tips & Catatan Penting

• Pastikan Anda hanya memproses pengiriman untuk permintaan yang statusnya sudah disetujui.

• Dokumen Delivery Order (DO) yang dicetak dari sini adalah dokumen kontrol penting yang harus menyertai barang secara fisik selama dalam perjalanan.

• Ini adalah modul kerja harian bagi tim Logistik dan Gudang Pengirim.