# Permintaan Retur Pembelian

### **Panduan Modul: Permintaan Retur Pembelian (Purchase Return Requisition)**

#### **Lokasi Modul**

#### `Pembelian` > `Permintaan Retur Pembelian` > `Permintaan Retur Pembelian`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul **Permintaan Retur Pembelian** (*Purchase Return Requisition*) berfungsi untuk membuat dokumen permintaan resmi untuk memulai proses pengembalian barang kepada pemasok (*vendor*). Ini adalah langkah pertama dalam alur kerja retur, di mana departemen (misalnya Gudang atau Kontrol Kualitas) mengajukan permintaan retur yang kemudian perlu disetujui sebelum barang secara fisik dikembalikan.

### **1. Tampilan Utama (Daftar Permintaan Retur)**

#### Halaman utama modul ini menampilkan daftar semua dokumen Permintaan Retur Pembelian yang telah dibuat.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/cwIimage.png)

#### **Penjelasan Tampilan & Filter**

#### Halaman ini adalah untuk melihat dan mengelola semua permintaan retur.

- #### **Filter:** Anda dapat mencari permintaan spesifik berdasarkan `Purchase Return Requisition Code`, `Item Category`, atau rentang tanggal (`Date to` / `Date from`).
- #### **Daftar Permintaan:** Tabel di bawahnya akan menampilkan semua permintaan yang sesuai filter, dengan kolom-kolom seperti `Purchase Return Requisition Code`, `Category`, `Date`, `Requestor` (Pemohon), dan `Approval Status`.

#### **Fungsi Tombol**

- #### **New :** Tombol utama untuk membuat Permintaan Retur yang baru.
- #### **Delete :** Untuk menghapus permintaan yang dipilih.
- #### **Print :** Untuk mencetak detail permintaan retur yang dipilih.

### **2. Langkah-langkah Membuat Permintaan Retur Pembelian**

#### **Langkah 1: Membuat Permintaan Baru**

#### Dari Tampilan Utama, klik tombol **New** untuk membuka form **Add Purchase Return Requisition**. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/u0Limage.png)

#### **Langkah 2: Mengisi Informasi Header**

#### Pada form yang muncul, isi informasi umum permintaan retur:

- #### **Purchase Return Requisition Date:** Masukkan tanggal Anda membuat permintaan. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/fnsimage.png)
- #### **Vendor:** Pilih pemasok yang barangnya akan diretur. 
    
    ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/VYJimage.png)
- #### **RR Number:** **Penting!** Pilih nomor Laporan Penerimaan Barang (*Receiving Report*) yang asli. Ini akan menghubungkan retur dengan pengiriman awal dari vendor dan memuat detail item secara otomatis. 
    
    ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/DeQimage.png)
- #### **Purchase Return Requisition Category:** Pilih kategori atau alasan retur (misalnya, 'Item Damage'). 
    
    ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/ZzXimage.png)

#### **Langkah 3: Merinci Item yang Akan Diretur**

#### Setelah memilih `RR Number`, detail item akan muncul di tabel bawah. Masukkan jumlah barang yang akan dikembalikan di kolom **`Return Quantity`**.

#### **Langkah 4: Menyimpan dan Konfirmasi**

#### Setelah semua data terisi, gunakan tombol di bagian kiri bawah:

- #### **Save :** Untuk menyimpan permintaan sebagai draf. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/1Btimage.png)
- #### **Confirm :** Untuk memfinalisasi permintaan dan mengirimkannya ke alur persetujuan. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/wEvimage.png)
- #### **Cancel :** Untuk membatalkan entri. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/05fimage.png)

### **Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi**

- #### Permintaan yang sudah di-**Confirm** akan masuk ke **Kotak Masuk Permintaan Retur Pembelian** untuk disetujui.
- #### Setelah disetujui, dokumen ini menjadi dasar untuk membuat dokumen **Retur Pembelian** aktual dan selanjutnya **Nota Debit (AP)** untuk mengurangi hutang ke vendor.

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Selalu rujuk ke **`RR Number`** yang asli untuk memastikan data retur akurat dan dapat dilacak kembali ke transaksi penerimaan awalnya.
- #### Modul ini biasanya digunakan oleh tim **Gudang** atau **Quality Assurance** yang pertama kali mengidentifikasi adanya kebutuhan untuk meretur barang.