# Permintaan Pemakaian Aset

### **Panduan Modul: Permintaan Pemakaian Aset (Asset Usage Request)**

#### **Lokasi Modul**

#### `Aset Tetap` > `Permintaan Pemakaian Aset`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul **Permintaan Pemakaian Aset** berfungsi sebagai sistem formal bagi karyawan untuk mengajukan permintaan penggunaan atau peminjaman aset milik perusahaan untuk jangka waktu tertentu. Modul ini penting untuk melacak siapa yang menggunakan aset bersama (*shared assets*), mengelola ketersediaannya, dan mendokumentasikan serah terima aset.

### **1. Tampilan Utama (Daftar Permintaan)**

#### Halaman utama modul ini menampilkan daftar semua dokumen permintaan pemakaian aset yang telah dibuat.

#### **Penjelasan Tampilan**

#### Halaman ini adalah untuk melihat dan mengelola semua permintaan pemakaian aset.

- #### **Filter:** Anda dapat mencari dokumen spesifik berdasarkan `Nomor Dokumen` atau rentang tanggal (`Mulai Tanggal` / `Hingga Tanggal`).
- #### **Daftar Permintaan:** Tabel di bawahnya akan menampilkan semua permintaan yang sesuai filter, dengan kolom-kolom seperti `Nomor Dokumen`, `Status`, dan `Status pengesahan`.

#### **Fungsi Tombol**

- #### **\[Baru\]:** Tombol utama untuk membuat permintaan pemakaian aset yang baru.

### **2. Langkah-langkah Membuat Permintaan Pemakaian Aset**

#### **Langkah 1: Membuat Permintaan Baru**

#### Dari Tampilan Utama, klik tombol **`[Baru]`** untuk membuka form **Tambah Permintaan**.

#### **Langkah 2: Mengisi Informasi Umum**

#### Pada form yang muncul, detail seperti `Diajukan oleh` dan `Tanggal Permintaan` akan terisi otomatis. Anda dapat menambahkan **`Catatan`** jika ada keterangan khusus mengenai permintaan Anda.

#### **Langkah 3: Memilih Aset dan Periode Pemakaian**

1. #### Pada tabel **`+ Daftar Aset`**, klik ikon `[+]` untuk menambah baris baru.
2. #### Pada kolom **`Kode Aset`**, cari dan pilih aset yang ingin Anda gunakan dari daftar aset yang tersedia.
3. #### Tentukan periode pemakaian dengan mengisi tanggal **`Dari`** (mulai) dan **`Hingga`** (selesai).

#### **Langkah 4: Mengajukan Permintaan**

#### Setelah semua data terisi, klik tombol **\[Konfirmasi\]** untuk menyimpan dan mengajukan permintaan Anda untuk proses persetujuan.

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Modul ini sangat penting untuk mengelola aset yang digunakan bersama, seperti proyektor, kendaraan operasional, atau peralatan khusus lainnya.
- #### Permintaan yang sudah dikonfirmasi kemungkinan akan masuk ke "Kotak Masuk" manajer atau penanggung jawab aset untuk disetujui.
- #### Dengan adanya modul ini, perusahaan dapat dengan mudah melacak siapa yang sedang menggunakan aset tertentu dan kapan aset tersebut dijadwalkan kembali.