# Periode Pemakaian Aktiva

### **Panduan Modul: Periode Penggunaan Aset**

#### **Lokasi Modul**  
Pengaturan > Perawatan - Aktiva Tetap > Periode Penggunaan Aset

#### **Tujuan Modul**  
Modul **Periode Penggunaan Aset** berfungsi sebagai *master data* untuk mendefinisikan siklus atau interval operasional standar untuk aset tetap. Tujuan utamanya adalah untuk membuat *template* periode (berdasarkan waktu, jam operasi, atau unit lainnya) yang dapat digunakan untuk menjadwalkan perawatan preventif secara otomatis dan melacak penggunaan aset. Ini adalah fondasi dari strategi manajemen perawatan proaktif.

#### **1. Tampilan Utama (Daftar Periode Penggunaan)**

#### Halaman utama menampilkan daftar semua *template* periode penggunaan aset yang telah dikonfigurasi.

#### **Penjelasan Tampilan**

- #### **Filter**: Memungkinkan pencarian berdasarkan **Kode Periode**.
- #### **Tabel Daftar Periode**:
    
    
    - #### **Kode Periode**: Kode unik untuk setiap *template* periode.
    - #### **Nama Periode**: Nama deskriptif (misalnya, "Siklus Perawatan 500 Jam", "Periode Operasional Bulanan").
    - #### **Dari** dan **Hingga**: Rentang tanggal validitas periode ini.
    - #### **Tipe Unit**: Satuan pengukuran untuk periode (misalnya, Jam, Hari, Bulan).
    - #### Saat ini, tabel menunjukkan "...Tidak Ada Data...", menandakan belum ada periode yang didefinisikan.
- #### **Tombol Aksi**:
    
    
    - #### **Baru**: Membuka *form* untuk membuat *template* periode baru.
    - #### **Hapus**: Menghapus periode yang dipilih.

### **2. Halaman Tambah Periode Penggunaan Aset**

#### Formulir ini digunakan untuk mendefinisikan secara detail sebuah siklus operasional dan menautkannya ke aset-aset tertentu.

#### **Penjelasan Tampilan**

- #### **Informasi Dasar**:
    
    
    - #### **Kode Periode** dan **Nama Periode**: Identitas unik dan deskriptif untuk *template*.
    - #### **Tipe Unit**: Satuan yang digunakan untuk mengukur siklus (misalnya, **Jam** untuk mesin produksi).
    - #### **Jenis Perencanaan Pemakaian**: Menentukan basis perencanaan (misalnya, per hari).
    - #### **Periode**: Rentang tanggal berlakunya *template* ini.
- #### **Opsi dan Jadwal**:
    
    
    - #### **Aset Meteran Setiap Periode Penggunaan**: Sebuah *checkbox* yang kemungkinan berfungsi untuk mereset meteran penggunaan aset (misalnya, *running hours*) kembali ke nol setiap kali periode ini selesai.
    - #### **Pemeliharaan Berkala**: Bagian krusial untuk menautkan jadwal perawatan ke periode ini.
- #### **Pemilihan Aset**: Terdapat dua kotak daftar (*list box*) untuk memilih aset-aset mana saja yang akan mengikuti siklus operasional yang sedang didefinisikan ini.

### **3. Langkah-langkah Membuat Periode Penggunaan**

1. #### Pastikan semua aset yang relevan telah terdaftar di *master* data aset.
2. #### Dari halaman utama, klik tombol **Baru**.
3. #### Isi **Kode Periode**, **Nama Periode**, dan pilih **Tipe Unit** yang sesuai (misalnya, Jam).
4. #### Tentukan rentang tanggal **Periode**.
5. #### Pilih aset dari daftar yang tersedia dan pindahkan ke kotak aset yang dipilih.
6. #### Konfigurasikan opsi seperti reset meteran dan tautkan jadwal perawatan jika diperlukan.
7. #### Klik **Simpan**.

### **4. Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi**

- #### **Manajemen Perawatan Preventif (Preventive Maintenance)**: Ini adalah integrasi utama. Periode yang dibuat di sini (misalnya, "Perawatan setiap 500 jam") menjadi pemicu (*trigger*) bagi sistem. Ketika meteran penggunaan sebuah aset mendekati 500 jam, sistem secara otomatis akan membuat Perintah Kerja (*Work Order*) untuk perawatan preventif.
- #### **Otomatisasi Penjadwalan**: Modul ini mengotomatiskan proses penjadwalan perawatan, mengubah pendekatan dari reaktif ("memperbaiki saat rusak") menjadi proaktif ("merawat sebelum rusak").
- #### **Efisiensi Penggunaan Aset**: Dengan melacak penggunaan aset terhadap siklus yang ditetapkan, manajemen dapat menganalisis apakah sebuah aset digunakan secara optimal dan apakah jadwal perawatannya sudah efektif.
- #### **Perencanaan Sumber Daya Perawatan**: Berdasarkan jadwal yang akan datang yang dihasilkan dari periode ini, departemen perawatan dapat merencanakan kebutuhan teknisi dan suku cadang dengan lebih baik.

### **5. Tips & Catatan Penting**

- #### **Tipe Unit** harus sesuai dengan cara penggunaan aset diukur di lapangan (misalnya, jam kerja untuk mesin, kilometer untuk kendaraan).
- #### Kolaborasi dengan Departemen Perawatan (*Maintenance*) sangat penting saat mengonfigurasi modul ini untuk memastikan siklus yang ditetapkan sesuai dengan rekomendasi pabrikan dan kebutuhan operasional.
- #### Fungsi "Reset Meteran" harus digunakan dengan hati-hati, karena akan memengaruhi cara sistem menghitung waktu untuk jadwal perawatan berikutnya.
- #### Akses ke modul ini sebaiknya dikontrol dan dikelola oleh Manajer Perawatan atau Manajer Aset.