Perencanaan Pengiriman

Panduan Modul: Perencanaan Pengiriman (Shipment Planning)

Lokasi Modul

Persediaan > Perencanaan Pengiriman

Tujuan Modul

Modul Perencanaan Pengiriman berfungsi sebagai alat untuk merencanakan dan membuat jadwal pengiriman atau rute perjalanan. Di sini, seorang perencana logistik dapat mengelompokkan beberapa Surat Jalan yang memiliki area tujuan yang sama ke dalam satu rencana perjalanan, menetapkan waktu keberangkatan dan perkiraan selesai, serta menentukan kendaraan yang akan digunakan.

1. Tampilan Utama (Daftar Perencanaan)

Halaman utama modul ini menampilkan daftar semua dokumen perencanaan pengiriman yang telah dibuat.

Penjelasan Tampilan

• Tampilan: Halaman ini adalah riwayat dari semua rencana pengiriman yang pernah dibuat.

• Filter: Anda dapat mencari dokumen spesifik berdasarkan Nomor Perencanaan Pengiriman atau rentang Tanggal.

• Tombol Aksi:

  • [Baru]: Tombol utama untuk membuat rencana pengiriman yang baru.

2. Langkah-langkah Membuat Perencanaan Pengiriman

Langkah 1: Membuat Rencana Baru

Dari Tampilan Utama, klik tombol [Baru] untuk membuka form Tambah Perencanaan Pengiriman.

Langkah 2: Mengisi Informasi Perjalanan

Pada form yang muncul, isi detail utama perjalanan:

1. Tanggal Pengiriman Barang: Masukkan tanggal rencana pengiriman akan dieksekusi.

2. Data Perkiraan:

   • Perkiraan Waktu Mulai dan Selesai: Tetapkan jadwal waktu keberangkatan dan perkiraan waktu kembali.

   • Perkiraan Jarak: Masukkan estimasi jarak perjalanan dalam KM.

Langkah 3: Memilih Surat Jalan dan Area

1. Pilih Area: Di kotak Area Tersedia, pilih area tujuan pengiriman, lalu klik tombol >> untuk memindahkannya ke Area Terpilih.

2. Pilih Surat Jalan: Setelah memilih area, kotak Surat Jalan Tersedia akan menampilkan semua Surat Jalan yang tujuannya sesuai dengan area yang dipilih. Pilih Surat Jalan yang akan dimasukkan ke dalam rute ini, lalu klik tombol >> untuk memindahkannya ke Surat Jalan yang terpilih.

Langkah 4: Menentukan Kendaraan dan Paket (Konseptual)

• Di bagian bawah (tidak ditampilkan detailnya), Anda akan memilih Kendaraan Informasi (misalnya, nomor plat mobil) dan merinci Daftar Paket yang akan dibawa.

Langkah 5: Konfirmasi Perencanaan

Setelah semua detail terisi, klik tombol [Konfirmasi] untuk menyimpan dan memfinalisasi rencana pengiriman.

Tips & Catatan Penting

• Modul ini adalah alat perencanaan pusat bagi tim Logistik atau Dispatcher.

• Dengan mengelompokkan Surat Jalan berdasarkan area, Anda dapat membuat rute pengiriman yang lebih efisien dan mengoptimalkan penggunaan kendaraan.

• Rencana yang dibuat di sini akan menjadi dasar untuk memantau aktivitas di modul Aktifitas Perjalanan.