# Perencanaan Kebutuhan Material

### **Panduan Modul Laporan: Perencanaan Kebutuhan Material (MRP Report)**

#### **Lokasi Modul**

#### `PPIC` > `Laporan` > `MRP`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul **Laporan Perencanaan Kebutuhan Material (MRP)** adalah alat perencanaan krusial yang berfungsi untuk menghitung kebutuhan material bersih (*net requirements*) di masa depan. Laporan ini membandingkan total kebutuhan material (berdasarkan *forecast* penjualan atau rencana produksi) dengan ketersediaan stok saat ini dan yang akan datang (dari *outstanding* PO) untuk menentukan item mana saja yang perlu dibeli dan berapa jumlahnya.

### **1. Parameter Laporan (Filter)**

#### Halaman utama modul ini adalah sebuah form untuk menentukan lingkup dan periode perhitungan MRP.

#### Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

- #### **Forecast Periode:** Tentukan rentang tanggal **`Mulai Tanggal`** dan **`Hingga`** untuk periode *forecast* atau rencana produksi yang akan dihitung kebutuhannya.
- #### **Category:** Saring perhitungan untuk kategori material tertentu atau `All Category`.
- #### **Include Expired Item:** Centang jika Anda ingin memasukkan item yang mendekati kedaluwarsa dalam perhitungan ketersediaan stok.

### **2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan**

#### **Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan**

#### Tentukan `Forecast Periode` yang ingin Anda rencanakan.

#### **Langkah 2: Menghasilkan Laporan**

#### Setelah parameter diatur, klik salah satu dari tombol di bagian bawah:

- #### **\[Tampilkan Laporan\]:** Untuk melihat pratinjau laporan MRP langsung di layar Anda.
- #### **\[Generate Ulang\]:** Untuk menjalankan kembali proses kalkulasi MRP.
- #### **\[Ekspor ke MS Excel\]:** Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel.

### **3. Membaca Laporan (Isi Laporan)**

#### Laporan yang dihasilkan adalah lembar kerja perencanaan yang merinci status setiap material.

#### **Penjelasan Kolom Kunci**

- #### **Stock:** Menunjukkan kuantitas stok yang tersedia saat ini di gudang.
- #### **Outstanding (SPP / PO):** Menunjukkan kuantitas barang yang **sedang dalam proses pemesanan** (baik dari Surat Permintaan Pembelian maupun Order Pembelian) dan akan segera diterima.
- #### **Total Ostd & Stock:** Jumlah total ketersediaan barang (`Stock` + `Outstanding`).
- #### **Forecast:** Total kebutuhan kotor (*gross requirement*) untuk material ini berdasarkan rencana produksi atau penjualan pada periode yang dipilih.
- #### **+/-:** **Kolom Paling Penting.** Ini adalah **kebutuhan bersih (*net requirement*)**, dihitung dari `Forecast` - `Total Ostd & Stock`. Jika nilainya negatif, berarti stok Anda cukup. Jika nilainya **positif**, itu adalah jumlah yang **harus Anda beli**.
- #### **MOI (Month of Inventory):** Perkiraan berapa bulan stok yang ada akan bertahan.
- #### **Status & LT (Lead Time):** Menunjukkan status perencanaan dan *lead time* pembelian untuk item tersebut.

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Laporan ini adalah "otak" dari sistem perencanaan. Gunakan hasil dari kolom **`+/-`** sebagai dasar utama untuk membuat **Permintaan Pembelian (PR)** atau **Order Pembelian (PO)** baru.
- #### Menjalankan laporan MRP secara rutin (misalnya, mingguan) sangat penting untuk menjaga kelancaran produksi dan menghindari kekurangan bahan baku.
- #### Ini adalah laporan strategis yang krusial bagi tim **PPIC** dan **Pembelian (*Purchasing*)**.