Perawatan Aktiva
Panduan Modul: Periode Perawatan
Lokasi Modul
Pengaturan > Perawatan - Aktiva Tetap > Periode Perawatan
Tujuan Modul
Modul Periode Perawatan berfungsi sebagai kalender perencanaan untuk aktivitas perawatan. Berbeda dengan Periode Penggunaan yang berbasis pada siklus operasional (jam, km), modul ini digunakan untuk mendefinisikan jendela waktu atau periode kalender spesifik (misalnya, "Perawatan Tahunan 2025", "Jadwal Pengecekan Kuartal 4") di mana serangkaian kegiatan perawatan akan direncanakan dan dieksekusi.
1. Tampilan Utama (Daftar Periode Perawatan)
Halaman utama menampilkan semua jadwal atau periode perawatan berbasis kalender yang telah didefinisikan.
Penjelasan Tampilan
-
Filter: Memungkinkan pencarian cepat berdasarkan Kode Periode.
-
Tabel Daftar Periode:
-
Kode Periode: Kode unik untuk setiap jadwal periode.
-
Nama Periode: Nama deskriptif untuk jadwal tersebut (misalnya, "Jadwal Audit Mesin 2025").
-
Tipe Periode: Menjelaskan jenis jadwal (misalnya, Harian, Bulanan).
-
Tanggal Mulai Periode: Tanggal dimulainya jendela waktu perawatan.
-
Periode Akhir Tanggal: Tanggal berakhirnya jendela waktu perawatan.
-
Saat ini, tabel menunjukkan "...Tidak Ada Data...", yang berarti belum ada jadwal yang dibuat.
-
-
Tombol Aksi:
-
Baru: Membuka form untuk membuat periode perawatan baru.
-
Hapus: Menghapus periode yang dipilih.
-
2. Halaman Tambah Periode Perawatan
Formulir ini digunakan untuk mendefinisikan satu periode perawatan secara spesifik.
Penjelasan Tampilan
-
Informasi Dasar:
-
Kode Periode dan Nama Periode: Identitas unik dan deskripsi untuk jadwal (misalnya, "SHUTDOWN-OKT25", "Perawatan Pabrik Oktober 2025").
-
Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai: Menentukan rentang tanggal pasti kapan jadwal perawatan ini berlaku.
-
Tipe Jadwal: Frekuensi atau basis jadwal di dalam periode tersebut (misalnya, Harian).
-
-
Daftar Aset: Menentukan cakupan aset yang termasuk dalam jadwal ini.
-
Semua Aset: Jika dipilih, jadwal ini berlaku untuk seluruh aset yang terdaftar.
-
Pilih Aset: Memungkinkan pengguna untuk memilih aset-aset spesifik yang akan dimasukkan ke dalam rencana perawatan pada periode ini.
-
-
Dibatalkan: Sebuah checkbox untuk menandai apakah periode perawatan ini dibatalkan.
3. Langkah-langkah Membuat Periode Perawatan
-
Dari halaman utama, klik tombol Baru.
-
Isi Kode Periode dan Nama Periode.
-
Tentukan Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai untuk menciptakan jendela waktu perawatan.
-
Pilih Tipe Jadwal.
-
Tentukan apakah jadwal ini berlaku untuk Semua Aset atau Pilih Aset tertentu.
-
Klik Simpan.
4. Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi
-
Perencanaan Perawatan Skala Besar: Modul ini ideal untuk merencanakan kegiatan perawatan yang terkoordinasi dan melibatkan banyak aset dalam satu waktu, seperti annual shutdown pabrik.
-
Dasar Pembuatan Rencana Kerja: Periode yang dibuat di sini menjadi dasar bagi Manajer Perawatan untuk membuat Rencana Kerja Perawatan yang lebih detail. Sistem akan menyajikan daftar semua aset yang harus dirawat dalam rentang tanggal yang telah ditentukan.
-
Alokasi Sumber Daya: Dengan mengetahui ada jadwal perawatan besar (misalnya, dari 20 Oktober hingga 20 November), departemen perawatan dapat merencanakan alokasi teknisi, memesan suku cadang, dan menginformasikan departemen produksi mengenai potensi downtime.
-
Monitoring Kepatuhan Jadwal: Modul ini memungkinkan manajemen untuk melacak apakah rencana perawatan yang ditetapkan untuk periode tertentu (misalnya, Kuartal 4) berhasil dilaksanakan sesuai jadwal.
5. Tips & Catatan Penting
-
Modul ini fokus pada kapan perawatan dilakukan (berbasis kalender), sementara modul Periode Penggunaan fokus pada pemicu perawatan (berbasis penggunaan). Keduanya saling melengkapi.
-
Gunakan penamaan yang jelas untuk Nama Periode (misalnya, "Perawatan Akhir Tahun 2025") agar mudah diidentifikasi.
-
Opsi Semua Aset harus digunakan dengan hati-hati karena dapat menghasilkan rencana kerja yang sangat besar. Opsi ini paling cocok untuk kegiatan inspeksi umum atau perawatan serentak berskala penuh.