Penyesuaian Persediaan

Panduan Modul: Penyesuaian Persediaan (Inventory Adjustment)

Lokasi Modul

Persediaan > Penyesuaian Persediaan

Tujuan Modul

Modul Penyesuaian Persediaan adalah modul transaksional umum yang berfungsi untuk membuat penyesuaian terhadap kuantitas stok. Berbeda dengan modul Stok Opname yang lebih terstruktur untuk perhitungan fisik, modul ini sering digunakan untuk penyesuaian ad-hoc atau koreksi cepat, baik penambahan maupun pengurangan stok, karena berbagai alasan (misalnya, koreksi kesalahan input, penemuan barang, dll.).

1. Tampilan Utama (Daftar Penyesuaian)

Halaman utama modul ini menampilkan daftar semua dokumen Penyesuaian Persediaan yang telah dibuat.

Penjelasan Tampilan

• Tampilan: Halaman ini adalah riwayat dokumen penyesuaian. Anda dapat melihat No. Dokumen, Tanggal Penyesuaian, dan Status Dokumen.

• Filter: Anda dapat mencari dokumen berdasarkan No. Dokumen atau rentang Tanggal.

Fungsi Tombol

• [Baru]: Tombol utama untuk membuat dokumen penyesuaian persediaan yang baru.

2. Langkah-langkah Membuat Penyesuaian Persediaan

Langkah 1: Membuat Dokumen Baru

Dari Tampilan Utama, klik tombol [Baru] untuk membuka form Buat Penyesuaian.

Langkah 2: Mengisi Informasi Umum

Pada form yang muncul, isi informasi dasar:

• Gudang: Pilih lokasi gudang tempat penyesuaian dilakukan.

• Tanggal: Masukkan tanggal efektif penyesuaian.

• Memo: Penting! Berikan penjelasan yang jelas mengenai alasan penyesuaian.

• Metode: Pilih cara input, apakah Manual atau menggunakan Barcode.

Langkah 3: Merinci Item Penyesuaian

1. Di tabel bawah, klik ikon [+] untuk menambahkan baris.

2. Pilih Kode Barang/Jasa yang stoknya akan disesuaikan.

3. Pada kolom Jumlah, masukkan kuantitas penyesuaian.

   • Gunakan angka positif (+) untuk menambah stok.

   • Gunakan angka negatif (-) untuk mengurangi stok.

Langkah 4: Konfirmasi Penyesuaian

Setelah semua item dan jumlah penyesuaian dimasukkan dengan benar, klik tombol [Konfirmasi] untuk memproses transaksi.

Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi

• Dampak: Mengkonfirmasi penyesuaian ini akan secara langsung mengubah kuantitas stok (Quantity on Hand) di sistem dan membuat jurnal akuntansi yang sesuai.

• Persetujuan: Dokumen yang telah dikonfirmasi kemungkinan besar akan masuk ke Kotak Masuk untuk divalidasi oleh manajer sebelum perubahan stok dan jurnalnya final.

Tips & Catatan Penting

• Modul ini sangat berguna untuk koreksi cepat atau penyesuaian yang tidak berasal dari proses stok opname formal.

• Selalu isi Memo dengan alasan yang detail untuk menjaga jejak audit (audit trail) yang baik.

• Karena berdampak langsung pada stok dan nilai persediaan, penggunaan modul ini biasanya memerlukan otorisasi.