# Penyelesaian Aktivitas Proyek

### **Panduan Modul: Penyelesaian Aktivitas Proyek (Activity Completion & Costing)**

#### **Lokasi Modul**

#### `Proyek` > `Penyelesaian Aktivitas Proyek`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul **Penyelesaian Aktivitas Proyek** adalah modul transaksional yang berfungsi untuk mencatat penyelesaian sebuah tahapan atau aktivitas proyek. Lebih penting lagi, modul ini digunakan untuk merekam **realisasi atau biaya aktual** dari semua sumber daya yang dikonsumsi untuk menyelesaikan aktivitas tersebut, termasuk tenaga kerja, material, penggunaan aset, dan biaya lainnya.

### **1. Tampilan Utama (Daftar Aktivitas Selesai)**

#### Halaman utama modul ini menampilkan daftar semua dokumen penyelesaian aktivitas proyek yang telah dibuat.

#### **Penjelasan Tampilan**

- #### **Tampilan:** Halaman ini adalah riwayat dari semua aktivitas proyek yang telah dicatat penyelesaiannya.
- #### **Tombol Aksi:**
    
    
    - #### **`[Baru]`**: Tombol utama untuk membuat dokumen penyelesaian aktivitas yang baru.

### **2. Langkah-langkah Mencatat Penyelesaian Aktivitas**

#### **Langkah 1: Membuat Dokumen Baru**

#### Dari Tampilan Utama, klik tombol **`[BarU]`** untuk membuka form **Tambah Penyelesaian**.

#### **Langkah 2: Memilih Aktivitas Proyek**

#### Pada form yang muncul, pilih **`Kode Proyek`**, **`Nama Tahapan`**, dan **`Nama Kegiatan`** yang telah selesai dikerjakan.

#### **Langkah 3: Mencatat Realisasi Biaya (Penting!)**

#### Di bagian **`Daftar Sumber Daya`**, catat semua biaya aktual yang terjadi selama pengerjaan aktivitas:

- #### **`Orang`**: Tambahkan data tenaga kerja (karyawan/tim) yang terlibat beserta biayanya.
- #### **`Aset`**: Catat penggunaan aset (misalnya, jam kerja mesin) untuk aktivitas ini.
- #### **`Lain-lain`**: Catat biaya lain-lain yang relevan.
- #### **`Penggunaan Barang/Jasa`**: Bagian ini akan menampilkan material yang telah dikeluarkan dari gudang untuk aktivitas ini, yang datanya berasal dari **Permintaan Material Proyek**.

#### **Langkah 4: Konfirmasi Penyelesaian**

#### Setelah semua biaya aktual dicatat, klik tombol **`[Konfirmasi]`**. Tindakan ini akan secara resmi membebankan biaya-biaya tersebut ke proyek dan menandai aktivitas sebagai selesai.

#### **Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi**

- #### Modul ini adalah titik di mana **biaya aktual** dicatat terhadap anggaran proyek.
- #### Data yang Anda input di sini akan menjadi sumber utama untuk kolom 'Realisasi' atau 'Aktual' pada **Laporan Realisasi Proyek (Budget vs. Actuals)**.

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Pencatatan yang disiplin di modul ini adalah kunci untuk pengendalian biaya proyek yang efektif.
- #### Pastikan semua sumber daya yang digunakan (waktu orang, material, dll.) tercatat dengan akurat agar perhitungan profitabilitas proyek menjadi valid.
- #### Ini adalah modul kerja utama bagi **Koordinator Proyek** dan **Manajer Proyek**.