# Penulurusan Pengiriman Penjualan

### **Panduan Modul Laporan: Penelusuran Pengiriman Penjualan**

#### **Lokasi Modul**

#### `Penjualan` > `Laporan` > `Laporan Pengiriman` > `Penelusuran Pengiriman Penjualan`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul **Penelusuran Pengiriman Penjualan** (*Sales Shipment Tracking*) berfungsi untuk menghasilkan laporan yang melacak alur dokumen dari proses pemenuhan pesanan secara menyeluruh. Laporan ini memungkinkan pengguna untuk menelusuri sebuah pesanan mulai dari tahap **Order Penjualan**, lanjut ke **Instruksi Pengiriman**, hingga ke tahap akhir yaitu **Surat Jalan**.

### **1. Parameter Laporan**

#### Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi beberapa parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Gzk4ctimage.png)

#### Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

- #### **Order Penjualan:**
    
    
    - #### Gunakan kolom ini untuk mencari dan menelusuri status dari satu nomor *Order Penjualan* spesifik.
- #### **Pelanggan:**
    
    
    - #### Saring laporan berdasarkan **`Semua`** pelanggan atau pelanggan **`Terpilih`**.
- #### **Order Penjualan Tanggal dokumen:**
    
    
    - #### Tentukan rentang tanggal pembuatan *Order Penjualan* (`Dari` dan `Hingga`) yang ingin Anda lihat alur dokumennya (contoh: 1 Agustus 2025 hingga 31 Agustus 2025).

### **2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan**

#### **Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan**

#### Pilih semua parameter yang Anda butuhkan, misalnya rentang tanggal untuk melihat semua pesanan dalam sebulan.

#### **Langkah 2: Menghasilkan Laporan**

#### Setelah parameter diatur, klik tombol **Menampilkan Laporan** di bagian kiri bawah halaman untuk melihat laporan penelusuran. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/zTlimage.png)

### **3. Membaca Laporan Penelusuran**

#### Laporan yang dihasilkan akan menampilkan alur dokumen yang saling terkait untuk setiap pesanan.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Qr2image.png)

- #### **Penjelasan Laporan:** Laporan ini menampilkan alur dokumen penjualan yang dikelompokkan per **Pelanggan** (contoh: "Mega Global Food Industry").
- #### **Struktur Alur Dokumen:**
    
    
    - #### **`Order Penjualan`**: Menampilkan daftar pesanan penjualan dari pelanggan. Ini adalah tahap awal.
    - #### **`Instruksi Pengiriman`**: Menampilkan dokumen perintah ke gudang yang dibuat berdasarkan *Order Penjualan* di sebelah kirinya.
    - #### **`Surat Jalan`**: Menampilkan dokumen pengiriman akhir yang dibuat berdasarkan *Instruksi Pengiriman*.
- #### **Status Dokumen:** Perhatikan ikon status di samping setiap nomor dokumen (misalnya `[Disetujui]`, `[Konfirmasi]`) untuk mengetahui progres dan status terakhir dari setiap tahapan.

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Gunakan laporan ini untuk menjawab pertanyaan pelanggan mengenai status pesanan mereka dengan cepat dan akurat.
- #### Laporan ini sangat berguna bagi tim **Customer Service** dan **Admin Penjualan** untuk memantau kelancaran proses pemenuhan pesanan dari awal hingga akhir.
- #### Jika ada `Order Penjualan` yang belum memiliki `Instruksi Pengiriman` atau `Surat Jalan`, ini menandakan adanya pesanan yang tertunda dan perlu segera ditindaklanjuti.