Penulurusan Pengiriman Penjualan

Panduan Modul Laporan: Penelusuran Pengiriman Penjualan

Lokasi Modul

Penjualan > Laporan > Laporan Pengiriman > Penelusuran Pengiriman Penjualan

Tujuan Modul

Modul Penelusuran Pengiriman Penjualan (Sales Shipment Tracking) berfungsi untuk menghasilkan laporan yang melacak alur dokumen dari proses pemenuhan pesanan secara menyeluruh. Laporan ini memungkinkan pengguna untuk menelusuri sebuah pesanan mulai dari tahap Order Penjualan, lanjut ke Instruksi Pengiriman, hingga ke tahap akhir yaitu Surat Jalan.

1. Parameter Laporan

Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi beberapa parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

• Order Penjualan:

  • Gunakan kolom ini untuk mencari dan menelusuri status dari satu nomor Order Penjualan spesifik.

• Pelanggan:

  • Saring laporan berdasarkan Semua pelanggan atau pelanggan Terpilih.

• Order Penjualan Tanggal dokumen:

  • Tentukan rentang tanggal pembuatan Order Penjualan (Dari dan Hingga) yang ingin Anda lihat alur dokumennya (contoh: 1 Agustus 2025 hingga 31 Agustus 2025).

2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan

Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan

Pilih semua parameter yang Anda butuhkan, misalnya rentang tanggal untuk melihat semua pesanan dalam sebulan.

Langkah 2: Menghasilkan Laporan

Setelah parameter diatur, klik tombol Menampilkan Laporan di bagian kiri bawah halaman untuk melihat laporan penelusuran.

3. Membaca Laporan Penelusuran

Laporan yang dihasilkan akan menampilkan alur dokumen yang saling terkait untuk setiap pesanan.

• Penjelasan Laporan: Laporan ini menampilkan alur dokumen penjualan yang dikelompokkan per Pelanggan (contoh: "Mega Global Food Industry").

• Struktur Alur Dokumen:

  • Order Penjualan: Menampilkan daftar pesanan penjualan dari pelanggan. Ini adalah tahap awal.

  • Instruksi Pengiriman: Menampilkan dokumen perintah ke gudang yang dibuat berdasarkan Order Penjualan di sebelah kirinya.

  • Surat Jalan: Menampilkan dokumen pengiriman akhir yang dibuat berdasarkan Instruksi Pengiriman.

• Status Dokumen: Perhatikan ikon status di samping setiap nomor dokumen (misalnya [Disetujui], [Konfirmasi]) untuk mengetahui progres dan status terakhir dari setiap tahapan.

Tips & Catatan Penting

• Gunakan laporan ini untuk menjawab pertanyaan pelanggan mengenai status pesanan mereka dengan cepat dan akurat.

• Laporan ini sangat berguna bagi tim Customer Service dan Admin Penjualan untuk memantau kelancaran proses pemenuhan pesanan dari awal hingga akhir.

• Jika ada Order Penjualan yang belum memiliki Instruksi Pengiriman atau Surat Jalan, ini menandakan adanya pesanan yang tertunda dan perlu segera ditindaklanjuti.