Pengubah Mata Uang

Panduan Modul: Pengubah Mata Uang 

 Lokasi Modul Pengaturan > Pengaturan Akunting > Pengubah Mata Uang 

 Tujuan Modul Modul  Pengubah Mata Uang  digunakan untuk mengelola dan merekam riwayat kurs atau nilai tukar mata uang yang digunakan untuk tujuan akuntansi internal perusahaan (Kurs Akuntansi). Berbeda dengan "Konversi Pajak" yang menggunakan kurs pajak dari pemerintah, modul ini menggunakan kurs yang relevan untuk pelaporan keuangan internal (misalnya, kurs tengah Bank Indonesia). Kurs ini sangat penting untuk menilai kembali ( revaluation ) saldo dalam mata uang asing pada akhir periode dan menghitung laba atau rugi selisih kurs. 

 1. Tampilan Utama (Daftar Grup Pengubah Mata Uang) 

 Halaman ini menampilkan riwayat dari setiap  batch kurs akuntansi yang pernah diinput ke dalam sistem, diurutkan berdasarkan periode berlakunya. 

 Penjelasan Tampilan 

 

 

 Filter : Memungkinkan pencarian riwayat  batch  kurs berdasarkan  ID Grup . 

 

 

 Tabel Riwayat Kurs : 

 

 

 ID Grup Pengubah Mata Uang : ID unik untuk setiap  batch  kurs yang diinput. 

 

 

 Tanggal Dimulai : Tanggal efektif dimulainya kurs tersebut. 

 

 

 Tanggal Berakhir : Tanggal akhir masa berlaku kurs. 

 

 

 Perubahan Terakhir : Stempel waktu yang mencatat kapan data kurs ini terakhir kali diubah. 

 

 

 

 

 Tombol Aksi : 

 

 

 Baru : Tombol untuk membuka halaman dan menginput  batch  kurs akuntansi untuk periode baru. 

 

 

 

 

 2. Halaman Baru Pengubah Mata Uang 

 Halaman ini adalah formulir untuk menginput tabel kurs akuntansi yang akan berlaku untuk periode tertentu. 

 Penjelasan Tampilan 

 

 

 Periode Berlaku : 

 

 

 Awal Periode & Akhir Periode : Menentukan rentang tanggal di mana kurs yang diinput akan aktif dan digunakan oleh sistem. 

 

 

 

 

 Tabel Kurs : 

 

 

 Mata Uang 1 : Kode mata uang asing (misal: AUD, USD, EUR). 

 

 

 Mata Uang 2 : Mata uang fungsional/lokal (IDR). 

 

 

 Nilai 1->2 : Nilai tukar dari 1 unit mata uang asing ke dalam mata uang lokal. 

 

 

 Nilai 2->1 : Nilai tukar dari mata uang lokal ke mata uang asing (biasanya dihitung otomatis). 

 

 

 

 

 Tombol Aksi : 

 

 

 Simpan : Menyimpan  batch  kurs yang baru diinput. 

 

 

 Batal : Membatalkan proses input. 

 

 

 

 

 3. Langkah-langkah Menambah Kurs Akuntansi Baru 

 

 

 Dari halaman utama, klik tombol  Baru . 

 

 

 Tentukan  Awal Periode  dan  Akhir Periode  berlakunya kurs tersebut (misalnya, harian atau bulanan). 

 

 

 Di dalam tabel, isi kolom  Nilai 1->2  untuk setiap mata uang asing sesuai dengan kurs akuntansi yang berlaku (misalnya, kurs tengah BI pada tanggal tersebut). 

 

 

 Setelah semua nilai kurs terisi, klik  Simpan . 

 

 

 4. Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi 

 

 

 Revaluasi Selisih Kurs : Ini adalah fungsi utama. Pada akhir setiap periode akuntansi (biasanya akhir bulan), tim akuntansi akan menjalankan proses revaluasi. Sistem akan menggunakan kurs dari modul ini (yang berlaku pada tanggal revaluasi) untuk menilai kembali semua saldo akun dalam mata uang asing (seperti kas di bank USD, piutang EUR, atau utang JPY). 

 

 

 Jurnal Otomatis : Selisih antara nilai tercatat lama dan nilai baru setelah revaluasi akan secara otomatis dijurnal oleh sistem sebagai  Laba atau Rugi Selisih Kurs , menggunakan akun yang telah dipetakan di modul  Link Akun . 

 

 

 Penilaian Transaksi : Kurs ini juga dapat digunakan sebagai kurs  default  saat mencatat transaksi harian dalam mata uang asing. 

 

 

 5. Tips & Catatan Penting 

 

 

 Bedakan dengan Kurs Pajak : Sangat penting untuk memahami bahwa kurs di modul ini adalah untuk  akuntansi/pelaporan internal  dan berbeda dengan kurs di modul  Konversi Pajak  yang digunakan untuk  pelaporan pajak . 

 

 

 Sumber yang Konsisten : Gunakan sumber kurs yang konsisten dan sesuai dengan kebijakan akuntansi perusahaan, seperti kurs tengah Bank Indonesia. 

 

 

 Pembaruan Rutin : Kurs harus diperbarui secara rutin (harian atau setidaknya pada akhir setiap bulan) untuk memastikan proses revaluasi dan laporan keuangan akurat. 

 

 

 Akses ke modul ini biasanya dikelola oleh departemen akuntansi atau  treasury .