# Pengiriman Mingguan

### **Panduan Modul Laporan: Pengiriman Mingguan**

#### **Lokasi Modul**

#### `Penjualan` > `Laporan` > `Laporan Pengiriman` > `Pengiriman Mingguan`

#### *(Catatan: Judul di sistem menunjukkan laporan ini terkait dengan PPIC | Report | Detail Production Report)*

#### **Tujuan Modul**

#### Modul laporan **Pengiriman Mingguan** berfungsi untuk menghasilkan laporan perbandingan antara **Rencana (Plan)** pengiriman dengan **Realisasi (Actual)** pengiriman dalam satu minggu. Laporan ini adalah alat ukur kinerja (*Key Performance Indicator* / KPI) yang penting untuk memantau ketepatan waktu dan pemenuhan jadwal pengiriman oleh tim logistik dan produksi.

### **1. Parameter Laporan**

#### Halaman utama modul ini adalah sebuah form sederhana untuk memilih periode laporan.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/CbWimage.png)

#### Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

- #### **Periode:**
    
    
    - #### Pilih bulan dan tahun dari periode laporan yang ingin Anda lihat.
- #### **Minggu ke:**
    
    
    - #### Pilih nomor minggu dalam bulan tersebut yang ingin Anda analisis (misalnya, minggu ke-1, 2, 3, atau 4).

### **2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan**

#### **Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan**

#### Pilih **`Periode`** (bulan dan tahun) serta nomor **`Minggu ke`** yang akan dianalisis. 

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/0p9image.png)

#### **Langkah 2: Menghasilkan Laporan**

#### Setelah parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian bawah:

- #### **Display Report:** Untuk melihat pratinjau laporan perbandingan langsung di layar Anda. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Sueimage.png)
- #### **Export To MS Excel:** Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/EkPimage.png)

### **3. Membaca Laporan Pengiriman Mingguan**

#### Laporan yang dihasilkan akan menyajikan perbandingan antara rencana dan realisasi secara rinci.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Ihjimage.png)

- #### **Penjelasan Laporan:** Laporan ini dirancang untuk analisis Plan vs. Actual yang mendalam.
- #### **Rincian Harian:** Bagian **`Minggu ke-1`** merinci perbandingan `Plan` dan `Act` (Aktual) untuk setiap hari kerja (tanggal 01 hingga 05).
- #### **Total Mingguan & Komitmen:** Kolom **`Total Minggu ke-1`** dan **`Komitmen Pengiriman Minggu ke-1`** merangkum kinerja selama seminggu penuh.
- #### **Kolom Analisis:**
    
    
    - #### **`%`**: Menunjukkan persentase pencapaian target pengiriman.
    - #### **`Gap`**: Menunjukkan selisih atau kesenjangan antara jumlah yang direncanakan dengan yang direalisasikan.

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Laporan ini adalah alat ukur kinerja yang sangat penting bagi tim **PPIC (Production Planning and Inventory Control)** dan **Logistik**.
- #### Gunakan laporan ini untuk mengidentifikasi keterlambatan atau masalah dalam pemenuhan jadwal pengiriman secara dini dan mengambil tindakan korektif.
- #### Data 'Plan' kemungkinan ditarik dari *forecast* atau jadwal induk produksi, sedangkan data 'Act' ditarik dari dokumen pengiriman aktual seperti *Surat Jalan*.