# Pengiriman dan Penerimaan Kokola Group

### **Panduan Modul Laporan: Pengiriman vs Penerimaan Kokola Group**

#### **Lokasi Modul**

#### `Persediaan` > `Laporan` > `Surat Jalan` > `Pengiriman vs Penerimaan Kokola Group`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul **Laporan Pengiriman vs Penerimaan Kokola Group** adalah laporan rekonsiliasi yang berfungsi untuk membandingkan kuantitas barang yang **dikirim** (berdasarkan *Surat Jalan*) dengan kuantitas barang yang **diterima** (berdasarkan *Penerimaan Barang*) untuk transaksi internal di dalam "Kokola Group". Laporan ini sangat penting untuk mengidentifikasi adanya selisih atau diskrepansi selama proses transfer barang antar entitas atau antar cabang.

### **1. Parameter Laporan (Filter)**

#### Halaman utama modul ini adalah sebuah form sederhana untuk menentukan periode laporan.

- #### **Tanggal Surat Jalan:**
    
    
    - #### Tentukan rentang tanggal pengiriman pada kolom **`Dari`** dan **`Hingga`** yang ingin Anda rekonsiliasi.

### **2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan**

#### **Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan**

#### Tentukan rentang tanggal `Surat Jalan` yang ingin Anda periksa.

#### **Langkah 2: Menghasilkan Laporan**

#### Setelah parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian bawah:

- #### **\[Tampilkan Laporan\]:** Untuk melihat pratinjau laporan perbandingan langsung di layar Anda.
- #### **\[Ekspor ke MS Excel\]:** Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel.

### **3. Membaca Laporan (Isi Laporan)**

#### Laporan yang dihasilkan akan berupa daftar perbandingan *side-by-side* untuk setiap item yang dikirim dalam periode yang dipilih.

#### **Penjelasan Kolom Kunci**

- #### **`Nomor Surat Jalan`**: Dokumen pengiriman dari lokasi asal.
- #### **`Jumlah pengiriman`**: Kuantitas yang tercatat saat barang dikirim.
- #### **`Nomor Penerimaan Barang`**: Dokumen penerimaan di lokasi tujuan.
- #### **`Jumlah Diterima`**: Kuantitas yang tercatat saat barang diterima.
- #### **`Jumlah Selisih`**: **Kolom paling penting.** Kolom ini secara otomatis menghitung perbedaan antara `Jumlah pengiriman` dan `Jumlah Diterima`. Angka selain nol di kolom ini menandakan adanya masalah yang memerlukan investigasi lebih lanjut.

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Laporan ini adalah alat audit dan kontrol yang sangat penting untuk transaksi antar perusahaan atau antar cabang dalam satu grup.
- #### Gunakan laporan ini untuk melacak barang yang hilang, kurang kirim, atau rusak selama transit dan untuk memastikan akurasi pencatatan stok di lokasi pengirim maupun penerima.
- #### Ini adalah laporan yang krusial bagi tim **Logistik Internal** dan **Internal Audit**.