Pengiriman Barang

Panduan Modul: Pengiriman Barang (Shipment Order)

Lokasi Modul

Persediaan > Pengiriman Barang

Tujuan Modul

Modul Pengiriman Barang berfungsi untuk membuat dokumen Surat Jalan Penjualan, yang merupakan dokumen resmi untuk pengiriman barang kepada pelanggan. Proses ini didasarkan pada Order Penjualan (Sales Order) yang sudah ada dan siap untuk dikirim.

1. Tampilan Utama (Daftar Order Pengiriman)

Halaman utama modul ini menampilkan daftar semua dokumen pengiriman yang telah dibuat.

Penjelasan Tampilan

• Tampilan: Halaman ini adalah riwayat dari semua pengiriman. Anda dapat memantau Nomor Order Pengiriman, Nomor Order Penjualan terkait, dan Pelanggan.

• Filter: Gunakan filter Tipe order pengiriman untuk memilih Surat Jalan Penjualan dan saring berdasarkan rentang tanggal.

• Tombol Aksi:

  • [Buat Pengiriman Barang]: Tombol utama untuk membuat dokumen Surat Jalan yang baru.

2. Langkah-langkah Membuat Surat Jalan

Langkah 1: Membuat Dokumen Baru

Dari Tampilan Utama, klik tombol [Buat Pengiriman Barang] untuk membuka form Baru.

Langkah 2: Pilih Order Penjualan

Pada form yang muncul, langkah pertama adalah memilih Pelanggan dan kemudian Nomor Order Penjualan (SO) yang akan dikirim. Setelah Anda memilih SO, sistem akan secara otomatis memuat daftar item yang dipesan ke dalam tabel di bawah.

Langkah 3: Verifikasi dan Input Jumlah Kirim

1. Sistem akan menampilkan SO Qty. (kuantitas yang dipesan).

2. Pada kolom input Terima sekarang, masukkan kuantitas yang Anda kirim secara fisik saat ini. Ini memungkinkan Anda untuk melakukan pengiriman parsial.

3. Pilih Gudang tempat barang diambil.

Langkah 4: Konfirmasi Pengiriman

Setelah semua data terisi, klik tombol [Simpan] atau [Simpan dan Atur Label] untuk memfinalisasi Surat Jalan. Tindakan ini akan secara resmi mengurangi kuantitas stok dari gudang Anda.

Tips & Catatan Penting

• Pembuatan Surat Jalan adalah langkah yang secara fisik dan akuntansi mengeluarkan barang dari inventaris Anda untuk pelanggan.

• Setelah Surat Jalan dibuat, langkah selanjutnya dalam siklus penjualan adalah pembuatan Faktur Penjualan oleh tim keuangan.

• Modul ini adalah modul kerja harian yang krusial bagi tim Gudang Pengiriman (Shipping Warehouse).