Pengecekan Barang Masuk

Panduan Modul: Pengecekan Barang Masuk (Incoming Goods Inspection)

Lokasi Modul

Kontrol Kualitas > Pengecekan Barang Masuk

Tujuan Modul

Modul Pengecekan Barang Masuk berfungsi sebagai titik awal dan daftar tugas khusus untuk proses kontrol kualitas (Quality Control - QC) terhadap barang yang diterima dari pemasok eksternal. Modul ini menampilkan daftar penerimaan barang yang memerlukan inspeksi QC dan digunakan untuk memulai proses pemeriksaan.

1. Tampilan Utama (Daftar Pengecekan)

Halaman utama modul ini menampilkan daftar semua dokumen penerimaan barang yang menunggu atau telah melalui proses pengecekan kualitas.

Penjelasan Tampilan

• Tampilan: Halaman ini adalah daftar antrean untuk QC barang masuk. Anda dapat melihat No QC, referensi Nomor Penerimaan Barang, Tanggal QC, dan Hasil QC.

• Filter: Anda dapat mencari dokumen spesifik berdasarkan No QC atau rentang Tanggal.

• Tombol Aksi:

  • [Baru]: Tombol utama untuk memulai proses pengecekan baru untuk sebuah dokumen penerimaan barang.

  • [Cetak]: Untuk mencetak detail pengecekan.

2. Langkah-langkah Memulai Pengecekan Barang Masuk

Langkah 1: Membuat Dokumen Pengecekan Baru

Dari Tampilan Utama, klik tombol [Baru] untuk membuka form Tambah Pengecekan.

Langkah 2: Memilih Dokumen Penerimaan

Pada form yang muncul, di kolom Dokumen, cari dan pilih Nomor Penerimaan Barang (Goods Receipt Note - GRN) yang barangnya akan Anda periksa kualitasnya.

Langkah 3: Melanjutkan ke Proses Pemeriksaan

Setelah memilih dokumen penerimaan, klik tombol [Berikutnya]. Anda akan diarahkan ke modul Proses Kontrol Kualitas (seperti yang didokumentasikan sebelumnya) di mana Anda dapat memasukkan hasil pemeriksaan (Pass/Fail) untuk item-item dalam penerimaan tersebut.

Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi

• Pemicu: Kebutuhan pengecekan barang masuk biasanya dipicu saat dokumen Penerimaan Barang dibuat.

• Proses: Modul ini digunakan untuk memilih GRN yang akan diperiksa, yang kemudian mengarahkan pengguna ke modul Proses Kontrol Kualitas untuk input hasil.

• Hasil: Hasil QC (Pass/Fail) yang dicatat akan menentukan apakah barang yang diterima dapat dirilis dari status karantina ke stok tersedia.

Tips & Catatan Penting

• Modul ini adalah langkah pertama yang krusial dalam memastikan kualitas bahan baku atau barang yang dibeli dari pemasok sebelum digunakan atau dijual.

• Ini adalah alat kerja harian yang penting bagi tim QC Kedatangan (Incoming QC).