Pengecekan Barang Keluar

Panduan Modul: Pengecekan Barang Keluar (Outgoing Goods Inspection)

Lokasi Modul

Kontrol Kualitas > Pengecekan Barang Keluar

Tujuan Modul

Modul Pengecekan Barang Keluar berfungsi sebagai titik awal dan daftar tugas khusus untuk proses kontrol kualitas (Quality Control - QC) terhadap barang jadi (Finished Goods) yang akan dikirim ke pelanggan. Modul ini menampilkan daftar Surat Jalan atau pengiriman yang memerlukan inspeksi QC final sebelum barang meninggalkan gudang.

1. Tampilan Utama (Daftar Pengecekan)

Halaman utama modul ini menampilkan daftar semua dokumen pengiriman barang yang menunggu atau telah melalui proses pengecekan kualitas keluar.

Penjelasan Tampilan

• Tampilan: Halaman ini adalah daftar antrean untuk QC barang keluar. Anda dapat melihat No QC, referensi Nomor Surat Jalan, Tanggal QC, dan Hasil QC.

• Filter: Anda dapat mencari dokumen spesifik berdasarkan No QC atau rentang Tanggal.

• Tombol Aksi:

  • [Baru]: Tombol utama untuk memulai proses pengecekan baru untuk sebuah dokumen Surat Jalan.

  • [Cetak]: Untuk mencetak detail pengecekan.

2. Langkah-langkah Memulai Pengecekan Barang Keluar

Langkah 1: Membuat Dokumen Pengecekan Baru

Dari Tampilan Utama, klik tombol [Baru] untuk membuka form Tambah Pengecekan.

Langkah 2: Memilih Dokumen Surat Jalan

Pada form yang muncul, di kolom Dokumen, cari dan pilih Nomor Surat Jalan (Delivery Order - DO) yang barangnya akan Anda periksa kualitasnya sebelum pengiriman.

Langkah 3: Melanjutkan ke Proses Pemeriksaan

Setelah memilih dokumen Surat Jalan, klik tombol [Berikutnya]. Anda akan diarahkan ke modul Proses Kontrol Kualitas (seperti yang didokumentasikan sebelumnya) di mana Anda dapat memasukkan hasil pemeriksaan (Pass/Fail) untuk item-item dalam pengiriman tersebut.

Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi

• Pemicu: Kebutuhan pengecekan barang keluar biasanya dipicu saat dokumen Surat Jalan dibuat dan barang disiapkan untuk pengiriman.

• Proses: Modul ini digunakan untuk memilih Surat Jalan yang akan diperiksa, yang kemudian mengarahkan pengguna ke modul Proses Kontrol Kualitas untuk input hasil.

• Hasil: Hasil QC (Pass/Fail) yang dicatat akan menentukan apakah barang tersebut diizinkan untuk dikirim ke pelanggan atau harus ditahan/di-rework.

Tips & Catatan Penting

• Ini adalah langkah final check yang krusial sebelum produk sampai ke tangan pelanggan.

• Proses ini memastikan bahwa hanya produk yang memenuhi standar kualitas yang dikirim.

• Ini adalah alat kerja harian yang penting bagi tim QC Akhir (Outgoing QC atau Final QC).