Pengaturan Persediaan Minimum

Pengaturan Persediaan

Bagian ini mencakup modul-modul yang digunakan untuk mengatur parameter dan data induk yang berkaitan dengan kontrol dan manajemen inventaris.

Panduan Modul: Pengaturan Persediaan Minimum (Minimum Stock Setup)

Lokasi Modul

Persediaan > Pengaturan Persediaan Minimum

Tujuan Modul

Modul Pengaturan Persediaan Minimum adalah pusat kontrol untuk manajemen inventaris. Tujuannya adalah untuk menetapkan dua parameter krusial untuk setiap item:

1. Persediaan Minimum (Reorder Point): Batas kuantitas stok terendah. Jika stok di gudang mencapai angka ini, sistem akan memberikan sinyal bahwa pemesanan ulang perlu dilakukan.

2. Jumlah Pemesanan Ulang (Reorder Quantity): Kuantitas standar yang harus dipesan saat stok mencapai titik minimum.

Pengaturan ini adalah dasar untuk mencegah kehabisan stok (stockout) dan mengotomatiskan proses pengadaan.

1. Tampilan Utama (Daftar Pengaturan Item)

Halaman utama modul ini menampilkan daftar semua item inventaris beserta pengaturan Persediaan minimum dan Jumlah Pemesanan Ulang yang berlaku saat ini.

• Tampilan: Halaman ini memberikan gambaran umum pengaturan untuk semua item. Anda dapat memfilter berdasarkan Jenis Kategori Barang Jasa (misalnya, BAHAN MENTAH).

• Tombol Aksi:

  • [Jalan Pintas]: Tombol utama yang digunakan untuk membuka layar pengaturan massal, memungkinkan Anda mengubah pengaturan untuk banyak item sekaligus.

2. Langkah-langkah Mengatur Persediaan Minimum (via Jalan Pintas)

Langkah 1: Buka Layar Pengaturan

Dari halaman utama, klik tombol [Jalan Pintas] untuk membuka layar Tentukan Stok Bahan Mentah.

Langkah 2: Pilih Item yang Akan Diatur

1. Gunakan filter Kategori untuk mempermudah pencarian.

2. Pada kotak daftar Nama Barang/Jasa, pilih satu atau beberapa item yang akan diatur. Anda bisa menahan tombol Ctrl (untuk memilih satu-satu) atau Shift (untuk memilih rentang) pada keyboard Anda untuk memilih banyak item.

Langkah 3: Masukkan Nilai Minimum dan Pemesanan Ulang

• Isi kolom Persediaan minimum dengan angka stok terendah yang diizinkan.

• Isi kolom Jumlah Pemesanan Ulang dengan kuantitas standar yang akan dipesan.

Langkah 4: Simpan Pengaturan

Klik tombol [Ubah] untuk menerapkan pengaturan ini ke semua item yang telah Anda pilih.

Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi

• Data yang Anda atur di sini akan digunakan oleh sistem untuk menghasilkan laporan "item yang perlu dipesan ulang" atau bahkan untuk membuat draf Permintaan Pembelian secara otomatis ketika stok mencapai level minimum.

Tips & Catatan Penting

• Pengaturan ini adalah jantung dari manajemen inventaris yang proaktif, bukan reaktif.

• Tinjau dan perbarui nilai-nilai ini secara berkala (misalnya, setiap kuartal) untuk menyesuaikan dengan perubahan pola permintaan dan lead time dari pemasok.

• Ini adalah modul yang sangat penting bagi tim PPIC (Production Planning and Inventory Control) dan Pembelian (Purchasing).