Pengaturan Perkiraan Penjualan

Panduan Modul: Pengaturan Perkiraan Penjualan

Lokasi Modul
Pengaturan > Produksi > Pengaturan Perkiraan Penjualan

Tujuan Modul
Modul Pengaturan Perkiraan Penjualan adalah fitur konfigurasi sederhana namun fundamental yang bertujuan untuk menetapkan default periode waktu (time bucket) yang akan digunakan oleh sistem dalam menampilkan dan mengelola data perkiraan penjualan (sales forecast). Pengaturan ini menentukan tingkat granularitas waktu (harian, bulanan, atau tahunan) untuk seluruh modul yang berkaitan dengan forecasting.

1. Tampilan Utama dan Fungsi

Halaman modul ini sangat ringkas dan berfokus pada satu pengaturan tunggal.

Penjelasan Tampilan

• Periode Perkiraan Penjualan: Ini adalah satu-satunya parameter yang dapat diatur. Pengguna dihadapkan pada tiga pilihan radio button:

  • per Hari

  • per Bulan

  • per Tahun

• Tombol Aksi:

  • Ubah: Untuk menyimpan pilihan periode yang baru.

  • Batal: Untuk membatalkan perubahan dan kembali ke pengaturan sebelumnya.

2. Langkah-langkah Mengatur Periode

1. Masuk ke menu Pengaturan > Produksi > Pengaturan Perkiraan Penjualan.

2. Pilih salah satu dari tiga periode yang tersedia (per Hari, per Bulan, atau per Tahun) sesuai dengan kebutuhan perencanaan perusahaan.

3. Klik tombol Ubah untuk menyimpan pengaturan.

3. Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi

• Input Perkiraan Penjualan: Pengaturan ini secara langsung menentukan bagaimana antarmuka untuk modul input Perkiraan Penjualan akan ditampilkan. Jika diatur ke "per Bulan", maka pengguna akan memasukkan data forecast dalam bucket bulanan.

• Perencanaan Produksi Jangka Panjang (Master Production Schedule, MPS): Data sales forecast adalah input utama bagi MPS. Periode yang dipilih di sini akan menentukan horison dan detil perencanaan.

  • Per Hari: Cocok untuk perencanaan jangka pendek dan industri dengan permintaan sangat fluktuatif (fast-moving consumer goods, FMCG).

  • Per Bulan: Paling umum digunakan untuk perencanaan taktis (1-18 bulan), memberikan keseimbangan antara detil dan kemudahan pengelolaan.

  • Per Tahun: Biasanya digunakan untuk perencanaan strategis dan penganggaran jangka panjang, bukan untuk penjadwalan produksi operasional.

• Perencanaan Kebutuhan Material (Material Requirements Planning, MRP): Modul MRP akan menggunakan data MPS (yang dasarnya dari forecast) untuk menghitung kapan bahan baku harus dipesan. Periode forecast yang lebih granular (misalnya, harian) akan menghasilkan jadwal pemesanan yang lebih presisi.

4. Tips & Catatan Penting

• Pemilihan periode ini adalah keputusan strategis. Pilihlah periode yang paling sesuai dengan siklus bisnis, karakteristik permintaan pasar, dan horison perencanaan perusahaan Anda.

• Mengubah pengaturan ini di tengah periode perencanaan yang sedang berjalan dapat menyebabkan kebingungan dan memerlukan penyesuaian ulang data forecast yang sudah ada. Lakukan perubahan dengan hati-hati dan informasikan kepada semua pihak terkait (tim Penjualan, PPIC).

• Akses ke modul ini sebaiknya sangat dibatasi, idealnya hanya untuk System Administrator atau Manajer PPIC, karena dampaknya yang luas ke seluruh siklus perencanaan.