Pengaturan Kendaraan

Panduan Modul: Pengaturan Kendaraan 

 Lokasi Modul Pengaturan > Pengiriman > Pengaturan Kendaraan 

 Tujuan Modul Modul  Pengaturan Kendaraan  berfungsi sebagai  master data  untuk mendaftarkan dan mengelola semua aset kendaraan yang digunakan untuk operasional pengiriman. Tujuan utamanya adalah untuk membuat sebuah  database  armada ( fleet ) yang komprehensif, baik kendaraan internal milik perusahaan maupun kendaraan sewaan ( rental ), lengkap dengan spesifikasi kapasitas dan detail pengemudi. 

 1. Tampilan Utama (Daftar Kendaraan) 

 Halaman utama menampilkan semua kendaraan yang telah terdaftar dalam sistem, memberikan gambaran umum tentang armada yang tersedia. 

 Penjelasan Tampilan 

 

 

 Filter : Memungkinkan pencarian cepat berdasarkan  Nomor Registrasi  dan  Jenis Kendaraan  (Semua, Internal,  Rental ). 

 

 

 Tabel Daftar Kendaraan : 

 

 

 Nomor Registrasi : Nomor polisi atau identitas unik kendaraan. 

 

 

 Deskripsi : Deskripsi singkat tentang kendaraan (misalnya, jenis kontainer, merek). 

 

 

 Type : Menunjukkan status kepemilikan, yaitu  Internal  (milik perusahaan) atau  Rental  (sewaan). 

 

 

 

 

 Tombol Aksi : 

 

 

 Tambah : Membuka  form  untuk mendaftarkan kendaraan baru. 

 

 

 Hapus : Menghapus data kendaraan yang dipilih. 

 

 

 Tambahkan OFIDAS : Fungsi spesifik, kemungkinan untuk integrasi dengan sistem lain. 

 

 

 Lihat instalasi Parcel : Fungsi spesifik, kemungkinan untuk melihat histori atau status pengiriman. 

 

 

 

 

 2. Halaman Tambah Kendaraan 

 Formulir ini digunakan untuk memasukkan data detail dari setiap kendaraan baru ke dalam sistem. 

 Penjelasan Tampilan 

 

 

 Jenis Kendaraan : Pilihan antara  Rental  atau  Internal . 

 

 

 Nomor Polisi Kendaraan : Nomor registrasi resmi kendaraan. 

 

 

 Deskripsi : Informasi tambahan tentang kendaraan. 

 

 

 Kapasitas Kendaraan : 

 

 

 Berat : Kapasitas angkut maksimum dalam  kg . 

 

 

 Dimensi : Kapasitas volume maksimum dalam  m³ . 

 

 

 Toleransi Berat  dan  Toleransi Dimensi : Batas toleransi kelebihan muatan dalam  % . Ini penting untuk fleksibilitas pemuatan. 

 

 

 

 

 Penugasan : 

 

 

 Pengemudi :  Dropdown  untuk menugaskan pengemudi spesifik ke kendaraan tersebut. 

 

 

 Gambar : Opsi untuk mengunggah foto kendaraan. 

 

 

 

 

 3. Langkah-langkah Menambahkan Kendaraan 

 

 

 Pastikan data pengemudi sudah tersedia di  master data  karyawan/pengemudi. 

 

 

 Dari halaman utama, klik tombol  Tambah . 

 

 

 Pilih  Jenis Kendaraan  (Internal atau  Rental ). 

 

 

 Isi semua detail kendaraan, terutama  Nomor Polisi  dan spesifikasi kapasitas ( Berat ,  Dimensi , dan  Toleransi ). 

 

 

 Pilih  Pengemudi  dari daftar yang tersedia. 

 

 

 Klik  Simpan  atau  Simpan dan tambah lagi  untuk melanjutkan input data. 

 

 

 4. Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi 

 

 

 Perencanaan Pengiriman : Modul ini adalah inti dari perencanaan pengiriman. Saat bagian logistik membuat  Surat Jalan  atau  Rencana Pengiriman , mereka akan memilih kendaraan dari daftar yang tersedia di sini. 

 

 

 Optimisasi Muatan : Sistem dapat menggunakan data  kapasitas berat  dan  dimensi  untuk membantu perencana memilih kendaraan yang paling efisien untuk suatu rute atau pesanan. Sistem bisa memberikan peringatan jika total berat atau volume barang melebihi kapasitas kendaraan yang dipilih. 

 

 

 Pelacakan dan Penugasan : Dengan menautkan  Pengemudi  ke  Kendaraan , manajemen dapat dengan mudah mengetahui siapa yang bertanggung jawab atas setiap pengiriman. Data ini juga dapat diintegrasikan dengan sistem pelacakan GPS. 

 

 

 Analisis Biaya Operasional : Dengan membedakan antara kendaraan  Internal  dan  Rental , departemen keuangan dapat menganalisis dan membandingkan biaya operasional armada sendiri versus biaya sewa dari pihak ketiga. 

 

 

 5. Tips & Catatan Penting 

 

 

 Pastikan data kapasitas  Berat  dan  Dimensi  diisi dengan akurat, karena ini akan menjadi dasar bagi algoritma perencanaan dan optimisasi muatan. 

 

 

 Toleransi  adalah fitur penting yang memberikan fleksibilitas, namun harus ditetapkan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan regulasi keselamatan. 

 

 

 Selalu perbarui status kendaraan dan penugasan pengemudi untuk memastikan data operasional yang  real-time dan akurat.