# Pengaturan Kendaraan

### **Panduan Modul: Pengaturan Kendaraan**

#### **Lokasi Modul**  
Pengaturan > Pengiriman > Pengaturan Kendaraan

#### **Tujuan Modul**  
Modul **Pengaturan Kendaraan** berfungsi sebagai *master data* untuk mendaftarkan dan mengelola semua aset kendaraan yang digunakan untuk operasional pengiriman. Tujuan utamanya adalah untuk membuat sebuah *database* armada (*fleet*) yang komprehensif, baik kendaraan internal milik perusahaan maupun kendaraan sewaan (*rental*), lengkap dengan spesifikasi kapasitas dan detail pengemudi.

### **1. Tampilan Utama (Daftar Kendaraan)**

#### Halaman utama menampilkan semua kendaraan yang telah terdaftar dalam sistem, memberikan gambaran umum tentang armada yang tersedia.

#### **Penjelasan Tampilan**

- #### **Filter**: Memungkinkan pencarian cepat berdasarkan **Nomor Registrasi** dan **Jenis Kendaraan** (Semua, Internal, *Rental*).
- #### **Tabel Daftar Kendaraan**:
    
    
    - #### **Nomor Registrasi**: Nomor polisi atau identitas unik kendaraan.
    - #### **Deskripsi**: Deskripsi singkat tentang kendaraan (misalnya, jenis kontainer, merek).
    - #### **Type**: Menunjukkan status kepemilikan, yaitu **Internal** (milik perusahaan) atau **Rental** (sewaan).
- #### **Tombol Aksi**:
    
    
    - #### **Tambah**: Membuka *form* untuk mendaftarkan kendaraan baru.
    - #### **Hapus**: Menghapus data kendaraan yang dipilih.
    - #### **Tambahkan OFIDAS**: Fungsi spesifik, kemungkinan untuk integrasi dengan sistem lain.
    - #### **Lihat instalasi Parcel**: Fungsi spesifik, kemungkinan untuk melihat histori atau status pengiriman.

### **2. Halaman Tambah Kendaraan**

#### Formulir ini digunakan untuk memasukkan data detail dari setiap kendaraan baru ke dalam sistem.

#### **Penjelasan Tampilan**

- #### **Jenis Kendaraan**: Pilihan antara **Rental** atau **Internal**.
- #### **Nomor Polisi Kendaraan**: Nomor registrasi resmi kendaraan.
- #### **Deskripsi**: Informasi tambahan tentang kendaraan.
- #### **Kapasitas Kendaraan**:
    
    
    - #### **Berat**: Kapasitas angkut maksimum dalam **kg**.
    - #### **Dimensi**: Kapasitas volume maksimum dalam **m³**.
    - #### **Toleransi Berat** dan **Toleransi Dimensi**: Batas toleransi kelebihan muatan dalam **%**. Ini penting untuk fleksibilitas pemuatan.
- #### **Penugasan**:
    
    
    - #### **Pengemudi**: *Dropdown* untuk menugaskan pengemudi spesifik ke kendaraan tersebut.
    - #### **Gambar**: Opsi untuk mengunggah foto kendaraan.

### **3. Langkah-langkah Menambahkan Kendaraan**

1. #### Pastikan data pengemudi sudah tersedia di *master data* karyawan/pengemudi.
2. #### Dari halaman utama, klik tombol **Tambah**.
3. #### Pilih **Jenis Kendaraan** (Internal atau *Rental*).
4. #### Isi semua detail kendaraan, terutama **Nomor Polisi** dan spesifikasi kapasitas (**Berat**, **Dimensi**, dan **Toleransi**).
5. #### Pilih **Pengemudi** dari daftar yang tersedia.
6. #### Klik **Simpan** atau **Simpan dan tambah lagi** untuk melanjutkan input data.

### **4. Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi**

- #### **Perencanaan Pengiriman**: Modul ini adalah inti dari perencanaan pengiriman. Saat bagian logistik membuat **Surat Jalan** atau **Rencana Pengiriman**, mereka akan memilih kendaraan dari daftar yang tersedia di sini.
- #### **Optimisasi Muatan**: Sistem dapat menggunakan data **kapasitas berat** dan **dimensi** untuk membantu perencana memilih kendaraan yang paling efisien untuk suatu rute atau pesanan. Sistem bisa memberikan peringatan jika total berat atau volume barang melebihi kapasitas kendaraan yang dipilih.
- #### **Pelacakan dan Penugasan**: Dengan menautkan **Pengemudi** ke **Kendaraan**, manajemen dapat dengan mudah mengetahui siapa yang bertanggung jawab atas setiap pengiriman. Data ini juga dapat diintegrasikan dengan sistem pelacakan GPS.
- #### **Analisis Biaya Operasional**: Dengan membedakan antara kendaraan **Internal** dan **Rental**, departemen keuangan dapat menganalisis dan membandingkan biaya operasional armada sendiri versus biaya sewa dari pihak ketiga.

### **5. Tips & Catatan Penting**

- #### Pastikan data kapasitas **Berat** dan **Dimensi** diisi dengan akurat, karena ini akan menjadi dasar bagi algoritma perencanaan dan optimisasi muatan.
- #### **Toleransi** adalah fitur penting yang memberikan fleksibilitas, namun harus ditetapkan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan regulasi keselamatan.
- #### Selalu perbarui status kendaraan dan penugasan pengemudi untuk memastikan data operasional yang *real-time* dan akurat.