Pengaturan Dashboard

Panduan Modul: Pengaturan Dashboard (Pengumuman) 

 Lokasi Modul Pengaturan > Pengaturan Sistem > Pengaturan Dashboard 

 Tujuan Modul Modul  Pengaturan Dashboard  berfungsi sebagai pusat kontrol untuk membuat, mengedit, dan mengelola konten pengumuman yang akan ditampilkan di halaman dashboard utama aplikasi. Tujuannya adalah untuk menjadi alat komunikasi internal bagi administrator untuk menyebarkan informasi penting, berita, atau pemberitahuan kepada semua pengguna yang login ke dalam sistem. 

 1. Tampilan Utama (Daftar Pengumuman) 

 Halaman utama menampilkan semua pengumuman yang pernah dibuat, baik yang sedang aktif maupun yang sudah tidak aktif. 

 Penjelasan Tampilan 

 

 

 Filter Pencarian : Memungkinkan pencarian cepat berdasarkan  Id Subyek  (judul) pengumuman. 

 

 

 Tabel Daftar : 

 

 

 No. : Nomor urut. 

 

 

 Id Subyek : Judul dari pengumuman yang telah dibuat (contoh:  Dashboard baru sekarang ,  Happy Chinese New Year ). 

 

 

 

 

 Tombol Aksi : 

 

 

 Tambah Baru : Membuka formulir untuk membuat pengumuman baru. 

 

 

 Hapus : Menghapus pengumuman yang telah dipilih. 

 

 

 

 

 Status Saat ini : Menampilkan informasi mode tampilan atau aksi yang tersedia, seperti  Mode: Lihat ,  Tampilan Cetak ,  Ekspor ke MS Excel , dan  Ekspor ke Open Office . 

 

 

 2. Halaman Tambah/Ubah Template Surat (Pengumuman) 

 Formulir ini digunakan untuk membuat atau mengedit detail konten dari sebuah pengumuman. 

 Penjelasan Tampilan 

 

 

 Kode Pemberitahuan : Kode unik internal untuk pengumuman ini. 

 

 

 Perusahaan : Pilihan dropdown untuk menentukan apakah pengumuman ini berlaku untuk perusahaan tertentu (jika sistem multi-company). 

 

 

 Subyek : Field multibahasa untuk memasukkan judul pengumuman. Teks dapat dimasukkan dalam berbagai bahasa (ditandai dengan bendera). 

 

 

 Contents : Area teks utama, juga multibahasa, untuk memasukkan isi atau badan dari pengumuman. 

 

 

 Lampiran : Opsi untuk mengunggah file (misalnya, PDF, gambar) yang akan disertakan bersama pengumuman. 

 

 

 Tampilkan Pemberitahuan : Pilihan dropdown untuk mengatur seberapa sering pengumuman ini akan muncul bagi pengguna (contoh:  Setiap Hari ,  Hanya Sekali ). 

 

 

 Diaktifkan : Checkbox untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pengumuman. 

 

 

 Tombol : 

 

 

 Simpan : Untuk menyimpan pengumuman baru atau perubahan yang dibuat. 

 

 

 Batal : Untuk membatalkan proses. 

 

 

 

 

 3. Langkah-langkah Membuat Pengumuman Baru 

 

 

 Dari halaman utama, klik tombol  Tambah Baru . 

 

 

 Isi  Kode Pemberitahuan  dan pilih  Perusahaan  jika perlu. 

 

 

 Tuliskan judul di field  Subyek  dan isi pesan di  Contents . Manfaatkan fitur multibahasa jika diperlukan. 

 

 

 Unggah  Lampiran  jika ada. 

 

 

 Pilih frekuensi pada  Tampilkan Pemberitahuan . 

 

 

 Pastikan checkbox  Diaktifkan  tercentang jika ingin langsung ditampilkan. 

 

 

 Klik tombol  Simpan . 

 

 

 4. Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi 

 

 

 Komunikasi Internal : Fungsi utama modul ini adalah sebagai papan buletin digital perusahaan. Administrator dapat dengan cepat menyebarkan informasi mengenai jadwal maintenance sistem, hari libur, kebijakan baru, atau pencapaian perusahaan. 

 

 

 Keterlibatan Karyawan : Dapat digunakan untuk mengumumkan acara internal seperti ulang tahun perusahaan, kegiatan sosial, atau program pelatihan untuk meningkatkan keterlibatan karyawan. 

 

 

 Penyebaran Informasi Kritis : Untuk informasi yang sangat penting, administrator dapat mengatur  Tampilkan Pemberitahuan  ke  Setiap Hari  untuk memastikan semua pengguna melihatnya. 

 

 

 5. Tips & Catatan Penting 

 

 

 Gunakan fitur multibahasa jika perusahaan Anda memiliki pengguna dari berbagai negara untuk memastikan semua orang memahami pesannya. 

 

 

 Jaga agar isi pengumuman tetap ringkas dan langsung ke intinya. Untuk informasi yang lebih detail, manfaatkan fitur  Lampiran . 

 

 

 Kelola pengumuman secara aktif. Nonaktifkan atau hapus pengumuman yang sudah tidak relevan agar dashboard tetap bersih dan informatif.