Pengaturan Angkutan

Panduan Modul: Pengaturan Angkutan 

 Lokasi Modul Pengaturan > Pengiriman > Pengaturan Angkutan 

 Tujuan Modul Modul  Pengaturan Angkutan  berfungsi sebagai  master data  untuk mendaftarkan dan mengelola semua personel yang terlibat dalam proses pengiriman, baik sebagai pengemudi internal maupun sebagai kontak dari perusahaan angkutan eksternal (vendor). Tujuan utamanya adalah untuk membuat direktori personel logistik yang terpusat, lengkap dengan informasi kontak dan identitas mereka, untuk mempermudah proses penugasan dan komunikasi. 

 1. Tampilan Utama (Daftar Angkutan) 

 Halaman utama menampilkan daftar semua personel angkutan (pengemudi/kontak) yang telah terdaftar dalam sistem. 

 Penjelasan Tampilan 

 

 

 Filter : Memungkinkan pencarian cepat berdasarkan  Kode Angkutan  dan  Tipe Angkutan  (Semua, Internal, External). 

 

 

 Tabel Daftar Angkutan : 

 

 

 Nomor Kode Angkutan : Nomor identifikasi unik untuk setiap personel. 

 

 

 Nama Angkutan : Nama lengkap dari personel. 

 

 

 Tipe : Menunjukkan status personel, yaitu  Internal  (karyawan/pengemudi perusahaan) atau  External  (pengemudi atau perwakilan dari vendor angkutan). 

 

 

 

 

 Tombol Aksi : 

 

 

 Baru : Membuka  form  untuk mendaftarkan personel baru. 

 

 

 Hapus : Menghapus data personel yang dipilih. 

 

 

 Tambahkan OFIDAS  dan  Lihat instalasi Parcel : Fungsi spesifik yang kemungkinan terkait dengan integrasi sistem lain. 

 

 

 

 

 2. Halaman Tambah Angkutan 

 Formulir ini digunakan untuk memasukkan data detail dari setiap personel angkutan baru ke dalam sistem. 

 Penjelasan Tampilan 

 

 

 Kode Angkutan : Kode unik untuk personel (misalnya, NIK untuk internal). 

 

 

 Tipe Angkutan : Pilihan antara  Internal  atau  External . 

 

 

 Nama Angkutan : Nama lengkap personel. 

 

 

 Tempat Lahir  dan  Tanggal Lahir : Data demografis personel. 

 

 

 Alamat : Alamat domisili atau kontak. 

 

 

 Nomor Telepon  dan  Nomor Telepon : Nomor kontak yang dapat dihubungi. 

 

 

 Nomor ID : Nomor identitas resmi (misalnya, nomor KTP atau SIM). 

 

 

 3. Langkah-langkah Menambahkan Personel Angkutan 

 

 

 Siapkan data lengkap personel yang akan didaftarkan, termasuk nomor identitas dan kontak. 

 

 

 Dari halaman utama, klik tombol  Baru . 

 

 

 Isi  Kode Angkutan  dan pilih  Tipe Angkutan . 

 

 

 Lengkapi semua informasi pribadi seperti  Nama ,  Alamat , dan  Nomor ID . 

 

 

 Klik  Simpan  atau  Simpan dan tambah lagi  untuk input data berikutnya. 

 

 

 4. Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi 

 

 

 Penugasan Pengemudi : Data dari modul ini digunakan secara langsung dalam modul  Pengaturan Kendaraan . Saat mendaftarkan atau mengedit kendaraan, daftar personel yang tersedia di sini akan muncul di  dropdown  "Pengemudi". 

 

 

 Dokumen Pengiriman : Nama personel angkutan yang dipilih akan secara otomatis tercetak pada dokumen-dokumen pengiriman seperti Surat Jalan, memberikan kejelasan siapa yang bertanggung jawab atas barang selama transportasi. 

 

 

 Komunikasi Operasional : Daftar ini berfungsi sebagai buku telepon terpusat bagi tim logistik. Jika ada masalah di jalan atau perlu konfirmasi status pengiriman, tim dapat dengan cepat menemukan nomor kontak personel yang relevan. 

 

 

 Manajemen Vendor : Dengan memisahkan antara personel  Internal  dan  External , perusahaan dapat dengan mudah mengelola daftar kontak dari berbagai vendor angkutan yang bekerja sama dengannya. 

 

 

 5. Tips & Catatan Penting 

 

 

 Modul ini pada dasarnya adalah  master data  untuk "sumber daya manusia" di bidang logistik. Pastikan data yang dimasukkan, terutama  Nomor Telepon  dan  Nomor ID , akurat dan selalu diperbarui. 

 

 

 Disarankan untuk membuat kebijakan penamaan  Kode Angkutan  yang standar, misalnya menggunakan Nomor Induk Karyawan (NIK) untuk personel internal. 

 

 

 Pengelolaan data ini sebaiknya menjadi tanggung jawab departemen SDM (untuk data internal) dan departemen Logistik/Pengadaan (untuk data eksternal/vendor).