# Penerimaan Barang

### **Panduan Modul: Penerimaan Barang (Goods Receipt Note)**

#### **Lokasi Modul**

#### `Persediaan` > `Penerimaan Barang`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul **Penerimaan Barang** adalah modul transaksional utama yang digunakan untuk mencatat penerimaan fisik barang dari pemasok (*vendor*). Proses ini hampir selalu didasarkan pada **Order Pembelian (*Purchase Order* - PO)** yang telah dibuat sebelumnya. Mencatat penerimaan di sini akan secara otomatis menambah kuantitas stok di sistem dan menjadi pemicu bagi tim keuangan untuk memproses pembayaran faktur pemasok.

### **1. Tampilan Utama (Daftar Penerimaan Barang)**

#### Halaman utama modul ini menampilkan daftar semua dokumen penerimaan barang atau *Goods Receipt Note* (GRN) yang telah dibuat.

#### **Penjelasan Tampilan**

- #### **Tampilan:** Halaman ini adalah riwayat dari semua aktivitas penerimaan barang. Anda dapat melihat `Nomor Penerimaan`, `Nomor Order Pembelian` yang terkait, `Pemasok`, dan `Status Persetujuan`.
- #### **Filter:** Anda dapat mencari dokumen spesifik berdasarkan nomor, rentang tanggal, atau `Kategori Barang/Jasa` (misalnya, BARANG MENTAH).

#### **Fungsi Tombol**

- #### **\[Baru\]** atau **\[Baru Langsung\]:** Tombol utama untuk memulai proses pencatatan penerimaan barang yang baru.

### **2. Langkah-langkah Mencatat Penerimaan Barang**

#### **Langkah 1: Membuat Dokumen Baru**

#### Dari Tampilan Utama, klik tombol **`[Baru]`** atau **`[Baru Langsung]`** untuk membuka form penerimaan barang.

#### **Langkah 2: Pilih Order Pembelian (PO)**

#### Pada form yang muncul, langkah pertama adalah mencari dan memilih **`Nomor Order Pembelian`** (PO) yang sesuai dengan barang yang datang. Setelah Anda memilih PO, sistem akan secara otomatis memuat detail pemasok dan daftar item yang diharapkan.

#### **Langkah 3: Verifikasi dan Input Jumlah Diterima (Penting!)**

1. #### Lakukan perhitungan fisik barang yang baru Anda terima dari pengiriman.
2. #### Pada tabel rincian item, masukkan kuantitas hasil hitungan fisik Anda ke dalam kolom input (pada contoh, kolom ini bernama **`Tipe sekarang`**). Ini memungkinkan Anda untuk mencatat jika ada pengiriman parsial (jumlah yang diterima lebih sedikit dari yang dipesan).

#### **Langkah 4: Catat Detail Pengiriman**

#### Isi detail logistik yang relevan seperti **`Nomor Kendaraan`** dan **`Nama Pengemudi`**.

#### **Langkah 5: Konfirmasi Penerimaan**

#### Setelah semua data terisi, klik tombol **`[Konfirmasi]`**. Tindakan ini akan memfinalisasi penerimaan dan secara resmi **menambah kuantitas stok** item tersebut di gudang Anda.

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Modul ini adalah jembatan krusial antara modul **Pembelian**, **Persediaan**, dan **Hutang Dagang (AP)**.
- #### Pencatatan penerimaan barang yang akurat di sini adalah syarat mutlak sebelum tim Keuangan dapat memvalidasi dan membayar faktur dari Pemasok.
- #### Ini adalah modul kerja harian yang sangat penting bagi tim **Gudang Penerimaan (*Receiving Warehouse*)**.