# Penawaran

### **Panduan Modul: Penawaran (Quotation)**

#### **Lokasi Modul**

#### `Penjualan` > `Penawaran` > `Penawaran`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul **Penawaran** (*Quotation*) berfungsi untuk membuat, mengelola, dan mengirimkan dokumen penawaran harga resmi kepada pelanggan. Dokumen ini merupakan jawaban formal atas permintaan dari pelanggan (yang dicatat di modul *RFQ Pelanggan*) dan berisi rincian produk, harga, diskon, pajak, dan syarat-syarat lain yang ditawarkan.

### **1. Tampilan Utama (Daftar Penawaran)**

#### Halaman utama modul ini menampilkan daftar semua penawaran yang telah dibuat.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/4lLimage.png)

#### **Penjelasan Tampilan & Filter**

#### Halaman ini adalah untuk melihat dan mengelola semua penawaran yang ada.

- #### **Filter:** Anda dapat mencari penawaran spesifik berdasarkan `Quotation Number`, `Item Category`, `Status`, atau rentang tanggal (`Date From` / `Date To`).
- #### **Daftar Penawaran:** Tabel di bawahnya akan menampilkan semua penawaran yang sesuai dengan filter, dengan kolom seperti `Quotation Number`, `Customer`, `Quotation Date`, dan `Status of Sales Offering Letter`.

#### **Fungsi Tombol**

- #### **New:** Tombol utama untuk membuat Penawaran baru.
- #### **Expired:** Untuk mengubah status penawaran yang sudah melewati masa berlaku menjadi "Kadaluarsa".
- #### **Print:** Untuk mencetak dokumen penawaran yang dipilih untuk dikirim ke pelanggan.

### **2. Langkah-langkah Membuat Penawaran**

#### **Langkah 1: Membuat Penawaran Baru**

#### Dari Tampilan Utama, klik tombol **New** untuk membuka form **New Quotation**. 

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/M8Himage.png)

#### **Langkah 2: Mengisi Informasi Header**

#### Pada form yang muncul, isi informasi umum penawaran:

- #### **RFQ Code:** Untuk efisiensi, pilih `RFQ Code` dari permintaan pelanggan yang sudah tercatat. Ini akan menarik data pelanggan dan daftar item yang diminta secara otomatis. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/RY4image.png)
- #### **Quotation Date & Due Date:** Atur Tanggal Penawaran dan Tanggal Berakhirnya Penawaran (masa berlaku). 
    
    ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/2v9image.png)
- #### **Sales Person:** Tunjuk *salesperson* yang bertanggung jawab atas penawaran ini. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/VKximage.png)

#### **Langkah 3: Merinci Harga dan Diskon per Item**

#### Pada tabel detail di bagian bawah, lengkapi informasi harga untuk setiap produk:

1. #### Isi kolom **`Unit Price (IDR)`** (Harga Satuan) untuk setiap item.
2. #### Jika ada diskon, isi kolom **`Disc Value`** (untuk potongan nominal) atau **`Discount (%)`** (untuk potongan persentase).
3. #### Pilih kode pajak yang sesuai, dan sistem akan menghitung nilai pajak pada kolom **`Tax 1 (IDR)`**.
4. #### Sistem akan menghitung `Total Amount`, `Total Tax`, dan `Grand Total` secara otomatis di pojok kanan bawah.

#### **Langkah 4: Menyimpan dan Konfirmasi**

#### Setelah semua data terisi, gunakan tombol di bagian kiri bawah:

- #### **Save:** Untuk menyimpan penawaran sebagai draf. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/h7gimage.png)
- #### **Confirm:** Untuk memfinalisasi dan mengirim penawaran ke alur persetujuan. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Y6simage.png)
- #### **Cancel:** Untuk membatalkan entri. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/QCLimage.png)

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Penawaran yang telah disetujui oleh pelanggan akan menjadi dasar untuk pembuatan **Order Penjualan (*Sales Order*)**.
- #### Selalu perhatikan tanggal **`Due Date`**, karena penawaran akan dianggap tidak valid setelah tanggal tersebut. Gunakan tombol **`Expired`** untuk menandai penawaran yang sudah kadaluarsa secara manual.
- #### Penawaran yang sudah di-**Confirm** kemungkinan akan masuk ke **Kotak Masuk Penawaran** untuk proses persetujuan oleh manajer.