# Pemesanan Barang/Jasa

### **Panduan Modul: Pemesanan Barang/Jasa (Internal Stock Requisition)**

#### **Lokasi Modul**

#### `Persediaan` > `Barang/Jasa` > `Pemesanan Barang/Jasa`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul **Pemesanan Barang/Jasa** berfungsi sebagai alat untuk membuat permintaan barang internal dari gudang atau untuk mereservasi stok untuk kebutuhan spesifik. Modul ini **bukan** untuk memesan barang dari pemasok eksternal, melainkan untuk permintaan internal antar departemen atau untuk keperluan proyek.

### **1. Tampilan Utama (Form Pemesanan)**

#### Saat Anda membuka modul ini, Anda akan langsung disajikan dengan form untuk membuat permintaan barang yang baru.

- #### **Tampilan Awal:** Form ini adalah lembar kerja Anda. `Dipesan Oleh` dan `Tanggal Pemesanan` biasanya terisi otomatis.
- #### **Aksi Utama:** Untuk mulai memilih barang, gunakan tautan **`[+] Tambah Barang/Jasa`**.

### **2. Langkah-langkah Membuat Permintaan Barang**

#### **Langkah 1: Menambah Item ke Daftar Permintaan**

#### Klik tautan **`[+] Tambah Barang/Jasa`**. Sebuah jendela pencarian barang akan muncul untuk Anda memilih item dari daftar induk.

#### **Langkah 2: Mencari dan Memilih Item**

1. #### Pada jendela pencarian, gunakan filter untuk menemukan item yang Anda butuhkan (misalnya, berdasarkan `Jenis Kategori Barang Jasa`).
2. #### Centang kotak di sebelah kiri dari satu atau lebih item yang ingin Anda minta.
3. #### Klik tombol **`[Pilih]`** di pojok kiri bawah jendela pencarian.

#### **Langkah 3: Menentukan Jumlah**

#### Item yang Anda pilih akan masuk ke dalam tabel di form utama. Sekarang, masukkan kuantitas yang Anda butuhkan pada kolom **`Jumlah Pesanan`**.

#### **Langkah 4: Mengajukan Permintaan**

#### Setelah semua item dan jumlahnya sesuai, klik tombol **`[Pesan]`** di bagian bawah untuk menyimpan dan mengajukan permintaan Anda.

#### **Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi**

- #### Permintaan yang dibuat di sini kemungkinan besar akan menjadi dasar bagi tim gudang untuk menyiapkan dan mengeluarkan barang dari stok (*Goods Issue*).
- #### Tindakan **`[Pesan]`** dapat secara otomatis mengurangi jumlah stok yang tersedia (*available stock*) dengan mereservasi kuantitas yang Anda minta, sehingga tidak dapat dijual ke pelanggan lain.

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Pastikan untuk membedakan modul ini dari `Order Pembelian` (untuk pemasok) atau `Order Penjualan` (untuk pelanggan). Modul ini khusus untuk kebutuhan **internal**.
- #### Modul ini sangat berguna untuk departemen yang membutuhkan barang dari gudang pusat (misalnya, tim marketing membutuhkan sampel produk, atau tim produksi membutuhkan bahan baku tambahan).