Pemesanan Barang/Jasa

Panduan Modul: Pemesanan Barang/Jasa (Internal Stock Requisition)

Lokasi Modul

Persediaan > Barang/Jasa > Pemesanan Barang/Jasa

Tujuan Modul

Modul Pemesanan Barang/Jasa berfungsi sebagai alat untuk membuat permintaan barang internal dari gudang atau untuk mereservasi stok untuk kebutuhan spesifik. Modul ini bukan untuk memesan barang dari pemasok eksternal, melainkan untuk permintaan internal antar departemen atau untuk keperluan proyek.

1. Tampilan Utama (Form Pemesanan)

Saat Anda membuka modul ini, Anda akan langsung disajikan dengan form untuk membuat permintaan barang yang baru.

• Tampilan Awal: Form ini adalah lembar kerja Anda. Dipesan Oleh dan Tanggal Pemesanan biasanya terisi otomatis.

• Aksi Utama: Untuk mulai memilih barang, gunakan tautan [+] Tambah Barang/Jasa.

2. Langkah-langkah Membuat Permintaan Barang

Langkah 1: Menambah Item ke Daftar Permintaan

Klik tautan [+] Tambah Barang/Jasa. Sebuah jendela pencarian barang akan muncul untuk Anda memilih item dari daftar induk.

Langkah 2: Mencari dan Memilih Item

1. Pada jendela pencarian, gunakan filter untuk menemukan item yang Anda butuhkan (misalnya, berdasarkan Jenis Kategori Barang Jasa).

2. Centang kotak di sebelah kiri dari satu atau lebih item yang ingin Anda minta.

3. Klik tombol [Pilih] di pojok kiri bawah jendela pencarian.

Langkah 3: Menentukan Jumlah

Item yang Anda pilih akan masuk ke dalam tabel di form utama. Sekarang, masukkan kuantitas yang Anda butuhkan pada kolom Jumlah Pesanan.

Langkah 4: Mengajukan Permintaan

Setelah semua item dan jumlahnya sesuai, klik tombol [Pesan] di bagian bawah untuk menyimpan dan mengajukan permintaan Anda.

Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi

• Permintaan yang dibuat di sini kemungkinan besar akan menjadi dasar bagi tim gudang untuk menyiapkan dan mengeluarkan barang dari stok (Goods Issue).

• Tindakan [Pesan] dapat secara otomatis mengurangi jumlah stok yang tersedia (available stock) dengan mereservasi kuantitas yang Anda minta, sehingga tidak dapat dijual ke pelanggan lain.

Tips & Catatan Penting

• Pastikan untuk membedakan modul ini dari Order Pembelian (untuk pemasok) atau Order Penjualan (untuk pelanggan). Modul ini khusus untuk kebutuhan internal.

• Modul ini sangat berguna untuk departemen yang membutuhkan barang dari gudang pusat (misalnya, tim marketing membutuhkan sampel produk, atau tim produksi membutuhkan bahan baku tambahan).