# Pemesanan Barang/Jasa Berdasarkan Dokumen

### **Panduan Modul: Pemesanan Berdasarkan Dokumen (Stock Allocation)**

#### **Lokasi Modul**

#### `Persediaan` > `Barang/Jasa` > `Pemesanan Barang/Jasa Berdasarkan Dokumen`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul **Pemesanan Barang/Jasa Berdasarkan Dokumen** berfungsi untuk melakukan alokasi atau reservasi stok yang tersedia di gudang untuk memenuhi kebutuhan dari dokumen sumber yang sudah ada, khususnya **Order Penjualan (*Sales Order*)**. Ini adalah langkah penting dalam proses pemenuhan pesanan (*order fulfillment*) untuk memastikan barang yang dipesan pelanggan benar-benar "diikat" dan siap untuk dikirim.

### **1. Tampilan Utama (Daftar Dokumen)**

#### Halaman utama modul ini menampilkan daftar dokumen sumber (misalnya, Order Penjualan) yang item di dalamnya dapat Anda alokasikan dari stok.

#### **Penjelasan Tampilan & Penggunaan**

- #### **Filter:** Gunakan filter **`Tipe Dokumen`** untuk memilih jenis dokumen, umumnya **`Order Penjualan`**.
- #### **Daftar Dokumen:** Sistem menampilkan daftar semua Order Penjualan yang relevan.
- #### **Cara Penggunaan:** Cari dokumen (Order Penjualan) yang ingin Anda penuhi, lalu klik pada baris tersebut untuk membuka detail itemnya.

### **2. Langkah-langkah Mengalokasikan Stok**

#### **Langkah 1: Buka Detail Dokumen**

#### Setelah memilih sebuah dokumen dari daftar, Anda akan melihat halaman detail yang merinci item-item yang ada di dalam order tersebut.

#### **Langkah 2: Analisis Kebutuhan vs. Ketersediaan**

#### Perhatikan kolom-kolom berikut untuk membuat keputusan alokasi:

- #### **`Jumlah Tersisa`**: Kuantitas yang masih dibutuhkan oleh order penjualan ini.
- #### **`Jumlah yang tersedia`**: Kuantitas stok bebas yang ada di gudang saat ini.

#### **Langkah 3: Masukkan Jumlah yang Akan Dipesan/Dialokasikan (Penting!)**

#### Pada kolom input **`Jumlah Pesanan`** di sisi paling kanan, masukkan kuantitas yang ingin Anda alokasikan dari stok yang tersedia untuk order ini. Anda tidak bisa memasukkan jumlah yang lebih besar dari `Jumlah yang tersedia`.

#### **Langkah 4: Lakukan Pemesanan/Alokasi**

#### Klik tombol **`[Pesan]`** di bagian bawah halaman. Tindakan ini akan secara resmi mereservasi stok tersebut untuk Order Penjualan ini, menguranginya dari stok bebas.

#### **Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi**

- #### Modul ini adalah langkah kunci antara **Order Penjualan** dan **Surat Jalan (*Delivery Order*)**.
- #### Setelah stok berhasil dialokasikan di sini, tim gudang dapat melanjutkan proses pengiriman karena barangnya sudah dipastikan tersedia dan terikat pada order yang spesifik.

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Gunakan modul ini untuk mengelola pemenuhan pesanan pelanggan secara sistematis, terutama jika stok terbatas dan Anda perlu memprioritaskan order mana yang akan dipenuhi lebih dulu.
- #### Tindakan "Pesan" akan mengurangi **`Jumlah yang tersedia`** di gudang.