# Pembiyaan Pembelian

### **Panduan Modul: Pembiayaan Pembelian (Purchase Costing Sheet)**

#### **Lokasi Modul**

#### `Pembelian` > `Pembiayaan Pembelian` > `Pembiayaan Pembelian`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul **Pembiayaan Pembelian** (*Purchase Costing Sheet*) berfungsi untuk menghitung biaya total pendaratan barang (*landed cost*). Modul ini memungkinkan Anda untuk menambahkan dan mengalokasikan biaya-biaya tambahan (seperti biaya transportasi, asuransi, bea masuk) ke nilai barang yang telah diterima dari pemasok. Tujuannya adalah untuk mendapatkan nilai persediaan (HPP) yang lebih akurat.

### **1. Tampilan Utama (Daftar Costing Sheet)**

#### Halaman utama modul ini menampilkan daftar semua dokumen *Purchase Costing Sheet* yang telah dibuat.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/KcAimage.png)

#### **Penjelasan Tampilan & Filter**

#### Halaman ini adalah untuk melihat dan mengelola semua dokumen alokasi biaya tambahan.

- #### **Filter:** Anda dapat mencari dokumen spesifik berdasarkan `Purchase Costing Sheet Number` atau rentang tanggal (`Date From` / `Date To`).
- #### **Daftar Dokumen:** Tabel di bawahnya akan menampilkan semua dokumen yang sesuai filter, dengan kolom-kolom seperti `Purchase Costing Sheet Number`, `Purchase Order Number`, `Payable to` (Dibayarkan kepada), dan `Total Amount`.

#### **Fungsi Tombol**

- #### **New :** Tombol utama untuk membuat *Purchase Costing Sheet* yang baru.
- #### **Print :** Untuk mencetak detail dokumen yang dipilih.
- #### **Delete :** Untuk menghapus dokumen yang dipilih.

### **2. Langkah-langkah Membuat Purchase Costing Sheet**

#### **Langkah 1: Membuat Dokumen Baru**

#### Dari Tampilan Utama, klik tombol **New** untuk membuka form **Add Purchase Costing Sheet**. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/n1Himage.png)

#### **Langkah 2: Mengisi Detail Biaya Tambahan**

#### Pada form yang muncul, isi informasi mengenai biaya tambahan yang terjadi:

- #### **Document Date:** Masukkan tanggal terjadinya biaya tambahan. 
    
    ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Ns3image.png)
- #### **Extra Cost:** Pilih jenis biaya tambahan dari *dropdown*, contohnya "Biaya Transportasi". 
    
    ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/71bimage.png)
- #### **Amount:** Masukkan jumlah atau nilai dari biaya tersebut. 
    
    ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/9Hkimage.png)
- #### **Payable to:** Tentukan kepada siapa biaya ini harus dibayar, apakah ke **`Vendor`** yang sama atau pihak **`Others`** (lainnya). 
    
    ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/MKKimage.png)

#### **Langkah 3: Mengalokasikan Biaya ke Penerimaan Barang**

1. #### Pada kotak daftar **`Goods Receipt`** di sebelah kanan, pilih satu atau lebih dokumen Penerimaan Barang yang biayanya ingin Anda tambahkan. 
    
    ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/hFAimage.png)
2. #### Klik tombol **`Get Detail`**. Sistem akan menampilkan rincian item dari penerimaan barang tersebut, dan Anda dapat mulai mengalokasikan biaya tambahan ini ke item-item tersebut. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/7izimage.png)

#### **Langkah 4: Menyimpan dan Konfirmasi**

#### Setelah semua data terisi dan biaya telah dialokasikan, gunakan tombol di bagian kiri bawah:

- #### **Save :** Untuk menyimpan dokumen sebagai draf. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Tyfimage.png)
- #### **Confirm :** Untuk memfinalisasi dokumen. Tindakan ini akan memperbarui nilai inventaris. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/1Pximage.png)
- #### **Cancel :** Untuk membatalkan entri. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/M5limage.png)

### **Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi**

- #### Proses ini dilakukan **setelah** barang diterima dan dokumen **Penerimaan Barang** telah dibuat.
- #### *Costing Sheet* yang sudah dikonfirmasi akan **memperbarui nilai inventaris (HPP)** dari barang-barang terkait.
- #### Dokumen ini juga akan menciptakan **hutang baru** kepada pihak yang ditunjuk pada kolom `Payable to`, yang akan diproses melalui modul **Buku Hutang**.

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Modul ini sangat penting untuk perhitungan Harga Pokok Penjualan (*Cost of Goods Sold*) yang akurat, terutama untuk barang-barang impor yang memiliki banyak biaya tambahan.
- #### Pastikan untuk mengalokasikan biaya secara benar ke semua barang yang relevan dalam satu pengiriman untuk mendapatkan nilai HPP per item yang akurat.