Pembatalan Faktur Proyek

Panduan Modul: Pembatalan Faktur Proyek (Void Project Invoice)

Lokasi Modul

Proyek > Pembatalan Faktur Proyek

Tujuan Modul

Modul Pembatalan Faktur Proyek adalah alat koreksi yang berfungsi untuk membatalkan (void) dokumen Faktur Proyek yang telah salah dibuat (misalnya, salah nilai, salah tahapan, atau salah pelanggan). Proses ini tidak menghapus faktur, melainkan membuat transaksi pembalik untuk menetralkan dampak akuntansinya dan menjaga keutuhan jejak audit.

1. Tampilan Utama (Daftar Faktur Proyek)

Halaman utama modul ini menampilkan daftar faktur proyek yang aktif dan dapat dibatalkan.

Penjelasan Tampilan & Fungsi

• Tampilan: Halaman ini adalah untuk mencari dan memilih faktur proyek yang akan dibatalkan. Anda dapat melihat No. Faktur, Tanggal Faktur, Nama Pelanggan, dan Status pembayaran.

• Filter: Gunakan filter No. Faktur atau rentang Tanggal untuk menemukan faktur yang ingin Anda batalkan.

• Tombol Aksi:

  • [Batalkan]: Tombol utama untuk menjalankan proses pembatalan pada faktur yang dipilih.

2. Langkah-langkah Membatalkan Faktur Proyek

1. Mencari Faktur: Gunakan filter yang tersedia untuk menemukan faktur proyek yang ingin Anda batalkan.

2. Memilih Faktur: Pilih faktur yang akan dibatalkan dengan mencentang kotak di kolom paling kiri pada baris yang sesuai.

3. Menjalankan Proses Pembatalan: Klik tombol [Batalkan] di bagian kiri bawah halaman. Sistem kemungkinan akan meminta konfirmasi dari Anda sebelum melanjutkan.

3. Hasil Proses

Setelah sebuah faktur proyek dibatalkan, sistem akan:

• Secara otomatis membuat jurnal pembalik untuk menetralkan catatan piutang dari faktur asli.

• Membuka kembali status tahapan (milestone) pada Order Penjualan Proyek terkait, sehingga tahapan tersebut siap untuk ditagihkan ulang dengan benar.

Tips & Catatan Penting

• Pastikan Anda memiliki otorisasi yang cukup sebelum membatalkan sebuah faktur, karena tindakan ini akan mempengaruhi catatan piutang perusahaan.

• Ini adalah modul kontrol yang penting bagi Departemen Keuangan (AR) dan Administrasi Proyek untuk memastikan akurasi penagihan.