Pemantauan Ekspedisi

Panduan Modul Laporan: Pemantauan Ekspedisi (Expedition Monitoring)

Lokasi Modul

Penjualan > Laporan > Laporan Pengiriman > Pemantauan Ekspedisi

Tujuan Modul

Modul laporan Pemantauan Ekspedisi (Expedition Monitoring) berfungsi untuk menghasilkan laporan yang merinci dan memantau aktivitas serta kinerja dari mitra jasa pengiriman (ekspedisi). Laporan ini membantu dalam melacak pengiriman mana yang ditangani oleh setiap ekspedisi, tujuan pengiriman, serta rincian produk yang dikirim.

1. Parameter Laporan (Filter)

Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi beberapa parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

• Expedition Date:

  • Tentukan rentang tanggal From (Dari) dan To (Hingga) untuk mendefinisikan periode pengiriman yang akan ditampilkan (contoh: 1 Agustus 2025 hingga 31 Agustus 2025).

• Expedition Name:

  • Gunakan kotak daftar ini untuk memilih satu atau beberapa nama ekspedisi spesifik yang ingin Anda pantau (contoh: 6 LOGISTIC SIDOARJO, AB CARGO, dll.). Biarkan kosong untuk menampilkan semua ekspedisi.

2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan

Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan

Tentukan rentang Expedition Date dan pilih Expedition Name jika Anda ingin fokus pada ekspedisi tertentu.

Langkah 2: Menghasilkan Laporan

Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian kiri bawah halaman:

• Display Report : Untuk melihat pratinjau laporan pemantauan langsung di layar Anda.

• Export To MS Excel : Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel.

3. Contoh Tampilan Laporan

Setelah Anda klik, sistem akan menghasilkan laporan detail seperti berikut, yang merinci setiap pengiriman per ekspedisi.

• Penjelasan Laporan: Laporan ini menyajikan data pengiriman yang sangat rinci per baris transaksi, dikelompokkan berdasarkan ekspedisi.

• Kolom-kolom Kunci:

  • Expedition Name: Nama perusahaan ekspedisi yang melakukan pengiriman.

  • Destination: Kota atau area tujuan pengiriman.

  • Invoice Number & Invoice Amount: Detail faktur yang dikirim.

  • Kolom Kategori Produk (BISCUIT, CRACKERS, dll.): Bagian ini merinci kuantitas atau nilai produk dari setiap kategori yang dikirim oleh ekspedisi tersebut dalam satu pengiriman.

Tips & Catatan Penting

• Gunakan laporan ini untuk mengevaluasi kinerja mitra ekspedisi Anda, misalnya dengan melihat volume pengiriman ke berbagai tujuan atau ketepatan waktu pengiriman (Time Accuracy).

• Laporan ini sangat berguna bagi tim Logistik untuk mengelola hubungan dan memantau kinerja jasa pengiriman pihak ketiga.

• Filter Expedition Name memungkinkan Anda untuk fokus pada analisis kinerja satu perusahaan ekspedisi saja.