Order Penjualan Proyek
Panduan Modul: Order Penjualan Proyek (Project Sales Order)
Lokasi Modul
Proyek > Order Penjualan Proyek
Tujuan Modul
Modul Order Penjualan Proyek berfungsi untuk membuat dokumen Order Penjualan (Sales Order) yang secara spesifik terkait dengan sebuah proyek. Berbeda dengan Order Penjualan barang biasa, SO Proyek biasanya mencakup penagihan berdasarkan tahapan (milestone) atau progres proyek, bukan hanya pengiriman barang.
1. Tampilan Utama (Daftar SO Proyek)
Halaman utama modul ini menampilkan daftar semua dokumen Order Penjualan Proyek yang telah dibuat.
Penjelasan Tampilan
-
Tampilan: Halaman ini adalah riwayat dari semua SO Proyek. Anda dapat melihat
Nomor Order Penjualan,Pelanggan,Tanggal SO, dan statusnya. -
Tombol Aksi:
-
[Baru]: Tombol utama untuk membuat SO Proyek yang baru.
-
2. Langkah-langkah Membuat Order Penjualan Proyek
Langkah 1: Membuat SO Baru
Dari Tampilan Utama, klik tombol [Baru] untuk membuka form Baru.
Langkah 2: Mengisi Informasi Header
-
Kode Proyek: Pilih proyek yang akan dibuatkan SO-nya. -
Pelanggan: Pilih pelanggan yang memesan proyek tersebut. -
Tanggal SOdanTgl Jatuh Tempo: Tentukan tanggal dokumen dan tanggal jatuh tempo pembayaran.
Langkah 3: Merinci Tahapan Proyek (Penting!)
Di tabel bagian bawah, Anda akan merinci tahapan-tahapan proyek yang akan ditagihkan:
-
LangkahdanTahapan: Definisikan setiap milestone atau tahapan pengerjaan proyek. -
Deskripsi: Berikan penjelasan untuk setiap tahapan. -
Harga: Masukkan nilai atau harga untuk setiap tahapan yang akan ditagihkan.
Langkah 4: Mengajukan SO Proyek
Setelah semua tahapan dan nilainya terisi, klik tombol [Konfirmasi] untuk menyimpan dan mengajukan SO Proyek untuk proses persetujuan.
Tips & Catatan Penting
-
SO Proyek adalah dasar untuk proses penagihan (invoicing) kepada pelanggan. Setiap tahapan yang selesai dapat ditagih secara terpisah.
-
Modul ini adalah jembatan antara manajemen proyek dengan siklus finansial penjualan.
-
Ini adalah modul yang penting bagi Administrasi Proyek dan Manajer Proyek.