Matrix Anggaran

Panduan Modul: Matrix Anggaran

Lokasi Modul
Pengaturan > Pengaturan Anggaran > Matrix Anggaran

Tujuan Modul
Modul Matrix Anggaran berfungsi untuk mendefinisikan struktur atau kerangka dasar dari sebuah set anggaran. Modul ini menentukan dimensi utama yang akan digunakan untuk mengalokasikan dan memantau anggaran: apakah berdasarkan Akun (Chart of Accounts - COA), Pusat Biaya/Laba (Cost Center/Profit Center - CCPC), atau Proyek. Pengaturan ini adalah langkah fundamental sebelum angka-angka anggaran dapat diinput.

1. Tampilan Utama (Daftar Matrix Anggaran)

Halaman utama menampilkan daftar semua struktur/matrix anggaran yang telah didefinisikan.

Penjelasan Tampilan

• Filter: Memungkinkan pencarian matrix tertentu berdasarkan Kode Matrix Anggaran.

• Tabel Matrix Anggaran:

  • Kode Matrix Anggaran: Kode unik untuk setiap matrix.

  • Matrix Anggaran: Nama deskriptif dari struktur anggaran tersebut.

  • Matrix-on: Menunjukkan dimensi yang dipilih (COA, CCPC, atau Project).

  • Aktif?: Menunjukkan apakah matrix tersebut aktif dan bisa digunakan.

  • Saat ini, tabel menunjukkan "TIDAK ADA DATA", yang berarti belum ada matrix anggaran yang dibuat.

• Tombol Aksi:

  • Baru: Tombol untuk membuka form dan membuat matrix anggaran baru.

2. Halaman Tambah Matrix Anggaran

Formulir ini digunakan untuk mendefinisikan sebuah struktur anggaran baru.

Penjelasan Tampilan

• Kode Matrix Anggaran & Matrix Anggaran: Field untuk kode unik dan nama deskriptif (contoh: "Anggaran per Departemen").

• Matrix: Pilihan radio button yang menjadi inti dari modul ini. Pengguna harus memilih salah satu:

  • COA: Anggaran akan diinput dan dipantau per masing-masing akun di Bagan Akun (misalnya, anggaran untuk akun "Beban Gaji", "Beban Iklan", dll.).

  • CCPC: Anggaran akan diinput dan dipantau per masing-masing pusat biaya/laba (misalnya, anggaran untuk "Departemen Marketing", "Departemen Produksi").

  • Project: Anggaran akan diinput dan dipantau per masing-masing proyek (misalnya, anggaran untuk "Proyek Pembangunan Gudang Baru").

• Keterangan: Field untuk catatan atau penjelasan tambahan.

• Aktif: Kotak centang untuk mengaktifkan atau menonaktifkan matrix ini.

• Tombol Aksi: Simpan, Reset, dan Batal.

3. Langkah-langkah Membuat Matrix Anggaran Baru

1. Dari halaman utama, klik tombol Baru.

2. Isi Kode Matrix Anggaran dan Matrix Anggaran (nama).

3. Pilih dimensi Matrix yang diinginkan: COA, CCPC, atau Project. Ini adalah pilihan yang paling krusial.

4. Pastikan kotak Aktif dicentang.

5. Klik Simpan.

4. Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi

• Menentukan Struktur Input: Matrix yang dibuat di sini menentukan bagaimana layar input anggaran akan terlihat di modul selanjutnya. Jika Anda membuat matrix "Anggaran per Departemen" dengan dimensi CCPC, maka saat Anda menginput anggaran untuk versi dan matrix ini, sistem akan menampilkan daftar semua departemen (CCPC) untuk Anda isi angkanya.

• Dasar Pengendalian Anggaran: Pilihan dimensi ini akan menjadi dasar dari semua laporan pengendalian anggaran. Manajemen dapat memantau realisasi biaya dibandingkan dengan anggarannya per akun, per departemen, atau per proyek, tergantung pada matrix yang digunakan.

• Prasyarat: Membuat setidaknya satu Matrix Anggaran adalah langkah wajib sebelum perusahaan dapat mulai menginput detail angka anggaran ke dalam sistem.

5. Tips & Catatan Penting

• Pikirkan dengan matang bagaimana perusahaan Anda ingin mengelola dan mengontrol anggarannya sebelum membuat matrix. Apakah kontrol berbasis akun sudah cukup, atau apakah Anda memerlukan kontrol yang lebih detail per departemen atau proyek?

• Penamaan matrix harus jelas dan mencerminkan dimensinya (misalnya, "Anggaran Beban per Akun", "Anggaran Departemental", "Anggaran Proyek XYZ").

• Modul ini adalah langkah konseptual yang mendefinisikan "apa" yang akan dianggarkan, sebelum modul lain digunakan untuk mendefinisikan "berapa banyak" anggarannya.