Mata Uang

Panduan Modul: Mata Uang

Lokasi Modul
Pengaturan > Pengaturan Sistem > Mata Uang

Tujuan Modul
Modul Mata Uang berfungsi sebagai master data untuk mendefinisikan semua jenis mata uang yang akan digunakan dalam transaksi di seluruh sistem. Tujuannya adalah untuk membuat daftar mata uang yang terstandarisasi, lengkap dengan kode, simbol, dan deskripsinya, sehingga sistem dapat menangani transaksi multi mata uang dan menghitung nilai tukar dengan benar.

1. Tampilan Utama Daftar Mata Uang

Halaman utama menampilkan semua mata uang yang telah terdaftar di dalam sistem, baik yang aktif maupun tidak aktif.

Penjelasan Tampilan

• Filter Pencarian: Memungkinkan pencarian cepat berdasarkan ID Mata Uang atau status Is Active.

• Tabel Daftar:

  • No: Nomor urut.

  • ID Mata Uang: Kode standar internasional untuk mata uang, contohnya AED, AUD, IDR.

  • Currency Description: Nama lengkap atau deskripsi dari mata uang, contohnya Dirham Uni Emirat Arab, Australian Dollars, Rupiah.

  • Status Aktif: Indikator yang menunjukkan apakah mata uang tersebut saat ini dapat digunakan dalam transaksi. Tanda centang hijau untuk aktif dan silang merah untuk tidak aktif.

• Tombol Aksi:

  • Tambah: Membuka formulir untuk menambahkan mata uang baru.

2. Halaman Tambah Mata Uang

Formulir ini digunakan untuk mendefinisikan mata uang baru ke dalam sistem.

Penjelasan Tampilan

• ID Mata Uang: Kolom untuk memasukkan kode standar 3 huruf dari mata uang, wajib diisi.

• Currency Symbol1: Kolom untuk simbol utama mata uang, contohnya Rp atau $.

• Currency Symbol2: Kolom untuk simbol alternatif, jika ada.

• Currency Description: Kolom multibahasa untuk memasukkan nama atau deskripsi lengkap dari mata uang.

• Status Aktif: Pilihan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan mata uang tersebut.

• Required Field: Catatan yang menandakan kolom dengan tanda bintang wajib diisi.

• Tombol:

  • Simpan: Untuk menyimpan data mata uang baru.

  • Batal: Untuk membatalkan proses.

3. Langkah langkah Menambahkan Mata Uang Baru

1. Dari halaman utama, klik tombol Tambah.

2. Isi ID Mata Uang dengan kode ISO, misalnya JPY untuk Yen Jepang.

3. Masukkan simbol pada Currency Symbol1.

4. Tuliskan deskripsi pada Currency Description.

5. Pilih Status Aktif jika mata uang ini akan langsung digunakan.

6. Klik tombol Simpan.

Alur Kerja dan Proses Bisnis Terintegrasi

• Transaksi Multi Mata Uang: Master data ini adalah prasyarat untuk melakukan transaksi pembelian atau penjualan dalam mata uang selain mata uang fungsional perusahaan.

• Manajemen Nilai Tukar: Modul mata uang ini akan terhubung erat dengan modul nilai tukar. Sistem akan menggunakan daftar mata uang aktif di sini sebagai dasar untuk mengelola tabel nilai tukar harian atau periodik.

• Pelaporan Keuangan: Memungkinkan pembuatan laporan keuangan yang dapat dikonversi ke berbagai mata uang, memberikan gambaran yang lebih jelas mengenai kinerja perusahaan dalam skala global.

• Rekonsiliasi Bank: Penting untuk proses rekonsiliasi akun bank yang menggunakan mata uang asing.

Tips dan Catatan Penting

• Gunakan ID Mata Uang yang sesuai dengan standar ISO 4217 untuk memastikan konsistensi dan kemudahan integrasi dengan sistem lain.

• Hanya aktifkan mata uang yang benar benar digunakan oleh perusahaan dalam transaksi untuk menjaga daftar pilihan tetap ringkas dan relevan.

• Saat menonaktifkan sebuah mata uang, pastikan tidak ada lagi transaksi terbuka atau saldo akun yang masih menggunakan mata uang tersebut untuk menghindari komplikasi akuntansi.