Master Kelompok Kerja

Panduan Modul: Master Kelompok Kerja 

 Lokasi Modul Pengaturan > Produksi > Master Kelompok Kerja 

 Tujuan Modul Modul  Master Kelompok Kerja  ( Workgroup Master ) berfungsi untuk mendefinisikan tim atau kelompok kerja fungsional di lantai produksi. Setiap kelompok kerja merepresentasikan sebuah unit tenaga kerja yang bertanggung jawab untuk melakukan serangkaian kegiatan produksi tertentu. Data ini menjadi fondasi untuk perencanaan kapasitas tenaga kerja, penjadwalan, dan, yang terpenting, perhitungan biaya tenaga kerja langsung ( direct labor cost ). 

 1. Tampilan Utama (Daftar Kelompok Kerja) 

 Halaman utama menampilkan daftar semua kelompok kerja yang telah didefinisikan dalam sistem. 

 Penjelasan Tampilan 

 

 

 Filter : Memungkinkan pencarian cepat untuk kelompok kerja spesifik berdasarkan  Kode Master Kelompok Kerja . 

 

 

 Tabel Kelompok Kerja : 

 

 

 Kode Master Kelompok Kerja : Kode unik untuk setiap tim (contoh:  WGWAFER ,  WGFORMULASI ). 

 

 

 Nama Kelompok Kerja : Nama deskriptif untuk tim tersebut (contoh:  WorkGroup Wafer ,  WorkGroup Formulasi ). 

 

 

 

 

 Tombol Aksi : 

 

 

 Tambah Kelompok Kerja : Membuka form untuk membuat kelompok kerja baru. 

 

 

 Hapus : Untuk menghapus kelompok kerja yang dipilih. 

 

 

 

 

 2. Halaman Tambah Kelompok Kerja 

 Formulir ini digunakan untuk mendaftarkan detail dari sebuah tim atau kelompok kerja baru. 

 Penjelasan Tampilan 

 

 

 Kode & Nama Kelompok Kerja : ID dan nama unik untuk tim (misalnya, Kode:  WG-PACK , Nama:  WorkGroup Pengepakan ). 

 

 

 Upah / Jam : Field untuk memasukkan  biaya standar  tenaga kerja untuk kelompok tersebut per jam. Ini bisa berupa rata-rata upah anggota tim atau tarif standar yang telah ditetapkan. 

 

 

 Akun untuk Buruh Langsung :  Dropdown  untuk menautkan biaya dari kelompok kerja ini ke akun beban yang sesuai di Bagan Akun ( Chart of Accounts ). Ini adalah  field  krusial untuk integrasi akuntansi. 

 

 

 Total Buruh : Jumlah total personil atau anggota dalam kelompok kerja tersebut. 

 

 

 3. Langkah-langkah Membuat Kelompok Kerja Baru 

 

 

 Dari halaman utama, klik tombol  Tambah Kelompok Kerja . 

 

 

 Isi  Kode ,  Nama ,  Upah / Jam , dan  Total Buruh . 

 

 

 Pilih  Akun untuk Buruh Langsung  yang benar dari  dropdown . Koordinasikan dengan departemen akuntansi untuk pemilihan akun ini. 

 

 

 Klik  Simpan . 

 

 

 Setelah kelompok kerja dibuat, Anda dapat menugaskan karyawan individual ke dalam kelompok ini melalui modul  Master Buruh Pabrik  atau  Master Section . 

 

 

 4. Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi 

 

 

 Definisi  Work Center : Kelompok kerja ini, sering kali dikombinasikan dengan satu atau lebih mesin ( Master Mesin ), membentuk sebuah  Work Center  atau Pusat Biaya ( Cost Center ). Sebuah  Routing  produksi akan menentukan kegiatan mana yang harus dilakukan di  Work Center  mana. 

 

 

 Perencanaan Kapasitas Tenaga Kerja : Data  Total Buruh  dikalikan dengan jam kerja yang tersedia akan memberikan total kapasitas jam kerja ( man-hours ) yang dimiliki oleh sebuah kelompok. Informasi ini digunakan oleh modul perencanaan produksi untuk menentukan apakah sumber daya manusia cukup untuk memenuhi jadwal produksi. 

 

 

 Perhitungan Biaya Tenaga Kerja Langsung : Ini adalah integrasi yang paling penting. 

 

 

 Sebuah  Work Order  dijadwalkan untuk sebuah kegiatan (dari  Master Kegiatan ) yang memakan waktu 2 jam. 

 

 

 Kegiatan tersebut dieksekusi oleh  WorkGroup Pengepakan  yang memiliki tarif  Upah / Jam  sebesar Rp100.000. 

 

 

 Sistem akan secara otomatis menghitung biaya tenaga kerja langsung sebesar 2 jam x Rp100.000 = Rp200.000. 

 

 

 Biaya sebesar Rp200.000 ini akan dibebankan ke  Work Order  dan jurnal akuntansinya akan dicatat ke  Akun untuk Buruh Langsung  yang telah ditentukan di sini. 

 

 

 

 

 5. Tips & Catatan Penting 

 

 

 Pastikan data  Upah / Jam  selalu akurat dan diperbarui sesuai dengan standar biaya perusahaan, karena ini berdampak langsung pada keakuratan Harga Pokok Produksi (HPP). 

 

 

 Pemilihan  Akun untuk Buruh Langsung  harus dilakukan dengan hati-hati dan dikoordinasikan dengan tim akuntansi untuk memastikan biaya produksi dilaporkan dengan benar. 

 

 

 Modul ini adalah salah satu pilar utama dalam modulasi biaya produksi. Pengelolaannya harus menjadi tanggung jawab bersama antara Manajer Produksi dan  Cost Controller .