Master Divisi

Panduan Modul: Master Divisi 

 Lokasi Modul Pengaturan > Produksi > Master Divisi 

 Tujuan Modul Modul  Master Divisi  berfungsi sebagai  master data  untuk mendefinisikan unit organisasi atau divisi di dalam perusahaan, khususnya yang terkait dengan proses produksi. Pengelompokan ini penting untuk keperluan pelaporan, alokasi sumber daya, dan analisis kinerja pada level yang lebih tinggi daripada  section  atau  workgroup . 

 1. Tampilan Utama (Daftar Divisi) 

 Halaman utama menampilkan daftar semua divisi yang telah terdaftar di dalam sistem. 

 Penjelasan Tampilan 

 

 

 Filter : Memungkinkan pencarian divisi spesifik berdasarkan  Kode Divisi  atau kriteria lainnya. 

 

 

 Tabel Daftar Divisi : 

 

 

 Kode Divisi : Kode unik yang singkat untuk setiap divisi. 

 

 

 Nama Divisi : Nama deskriptif untuk divisi tersebut. 

 

 

 Saat ini, tabel menunjukkan "...Tidak ada data...", yang berarti belum ada divisi yang dibuat. 

 

 

 

 

 Tombol Aksi : 

 

 

 Tambah Divisi : Membuka form untuk membuat divisi baru. 

 

 

 Hapus Divisi : Untuk menghapus divisi yang dipilih. 

 

 

 

 

 2. Halaman Tambah Divisi 

 Formulir ini digunakan untuk mendaftarkan sebuah divisi produksi baru. 

 Penjelasan Tampilan 

 

 

 Kode Divisi : Field untuk memasukkan kode unik baru untuk divisi. 

 

 

 Nama Divisi : Field untuk memasukkan nama deskriptif dari divisi. 

 

 

 Deskripsi : Area teks untuk memberikan penjelasan lebih detail mengenai lingkup dan tanggung jawab divisi tersebut. 

 

 

 Tombol Aksi :  Simpan  untuk menyimpan data dan  Batal  untuk kembali. 

 

 

 3. Langkah-langkah Membuat Divisi Baru 

 

 

 Dari halaman utama, klik tombol  Tambah Divisi . 

 

 

 Di halaman Tambah, isi  Kode Divisi  (contoh:  PROD-A ) dan  Nama Divisi  (contoh:  Divisi Produksi Biskuit ). 

 

 

 Berikan  Deskripsi  singkat mengenai divisi tersebut. 

 

 

 Klik  Simpan . 

 

 

 4. Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi 

 

 

 Struktur Organisasi : Master Divisi membantu memetakan struktur organisasi produksi di dalam sistem.  Section  dan  Work Center  dapat dikelompokkan di bawah divisi tertentu. 

 

 

 Pelaporan Manajerial : Data ini memungkinkan pembuatan laporan kinerja (seperti  output , efisiensi, dan biaya) yang dikelompokkan per divisi. Ini membantu manajemen tingkat atas untuk membandingkan kinerja antar divisi. 

 

 

 Alokasi Biaya  Overhead : Biaya  overhead  yang bersifat umum untuk beberapa  section  (seperti biaya manajer divisi atau biaya administrasi produksi) dapat dialokasikan terlebih dahulu ke level divisi sebelum didistribusikan lebih lanjut ke  work center  atau produk. 

 

 

 Integrasi dengan HR : Data divisi ini dapat ditautkan dengan data karyawan di modul HR untuk menentukan penempatan personil non-produksi (seperti staf administrasi produksi atau supervisor divisi). 

 

 

 5. Tips & Catatan Penting 

 

 

 Struktur divisi harus selaras dengan struktur organisasi resmi yang berlaku di perusahaan untuk memastikan konsistensi pelaporan. 

 

 

 Modul ini bersifat fundamental dan perubahannya dapat berdampak pada banyak laporan dan alur kerja lain. Pengelolaannya harus dilakukan secara hati-hati. 

 

 

 Akses ke modul ini sebaiknya dibatasi untuk admin sistem, HR, atau manajemen puncak yang memiliki wewenang untuk mendefinisikan struktur organisasi.