# Macam-Macam Biaya

### **Panduan Modul: Macam-Macam Biaya (Miscellaneous Charge)**

#### **Lokasi Modul**

#### `Penjualan` > `Macam-Macam Biaya`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul **Macam-Macam Biaya** (*Miscellaneous Charge*) berfungsi sebagai pusat data induk (*master data*) untuk membuat dan mengelola jenis-jenis biaya tambahan yang dapat dikenakan dalam transaksi penjualan. Selain mendefinisikan nama biaya, modul ini juga sangat penting untuk mengatur keterkaitan akuntansi (*GL Linking*), yaitu menentukan akun debet dan kredit yang akan digunakan secara otomatis saat biaya tersebut dicatat.

### **1. Tampilan Utama (Daftar Biaya)**

#### Halaman utama modul ini menampilkan daftar semua jenis biaya tambahan yang telah dibuat.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Hj0image.png)

#### **Penjelasan Tampilan**

#### Halaman ini adalah untuk melihat dan mengelola semua jenis biaya tambahan yang ada.

- #### **Filter:** Anda dapat mencari biaya spesifik menggunakan bilah pencarian berdasarkan `Misc Charge Code`.
- #### **Daftar Biaya:** Tabel di bawahnya menampilkan ringkasan setiap jenis biaya, dengan kolom `Misc Charge Code` dan `Misc Charge Name`. Contoh yang ada adalah "INSURANCE COST" dan "FREIGHT COST".

#### **Fungsi Tombol**

- #### **New:** Tombol utama untuk membuat jenis biaya baru.
- #### **Delete:** Untuk menghapus jenis biaya yang telah dipilih.

### **2. Langkah-langkah Membuat Biaya Baru**

#### **Langkah 1: Membuat Biaya Baru**

#### Dari Tampilan Utama, klik tombol **New** untuk membuka form **Add Miscellaneous Charge**. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/HgQimage.png)

#### **Langkah 2: Mengisi Detail Biaya**

#### Pada form yang muncul, isi detail yang diperlukan:

- #### **Misc Charge Code:** Masukkan kode unik untuk biaya ini (contoh: HANDLINGFEE). ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/BFRimage.png)
- #### **Misc Charge Name:** Masukkan nama deskriptif untuk biaya ini (contoh: BIAYA PENANGANAN). ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/g3iimage.png)

#### **Langkah 3: Mengatur Keterkaitan Akun (GL Linking)**

#### Ini adalah langkah yang paling krusial untuk memastikan integrasi dengan akuntansi berjalan benar:

- #### **Debit Type:** Pilih akun dari *dropdown* yang akan di-debet ketika biaya ini digunakan dalam transaksi. 
    
    ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/FR2image.png)
- #### **Credit Type:** Pilih akun dari *dropdown* yang akan di-kredit ketika biaya ini digunakan. 
    
    ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/LYOimage.png)

#### **Langkah 4: Menyimpan Data**

#### Setelah semua data terisi, klik tombol **Save** untuk menyimpan jenis biaya baru. 

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/8u2image.png)

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Pengaturan **`Debit Type`** dan **`Credit Type`** harus dikoordinasikan dengan tim **Accounting** untuk memastikan penjurnalan otomatis yang terjadi di sistem sudah benar.
- #### Biaya yang Anda definisikan di sini akan menjadi pilihan yang dapat ditambahkan pada dokumen penjualan seperti **Faktur Penjualan** untuk menagih biaya tambahan kepada pelanggan (contoh: biaya asuransi atau ongkos kirim).