# Macam-Macam Biaya

### **Panduan Modul: Macam-Macam Biaya (Pembelian)**

#### **Lokasi Modul**

#### `Pembelian` > `Macam-macam biaya`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul **Macam-Macam Biaya** (*Miscellaneous Charge*) di dalam Pembelian berfungsi sebagai pusat data induk (*master data*) untuk membuat dan mengelola jenis-jenis biaya tambahan yang terkait dengan transaksi pembelian. Selain mendefinisikan nama biaya (seperti Biaya Kirim, Biaya Asuransi), modul ini juga sangat penting untuk mengatur keterkaitan akuntansi (*GL Linking*), yaitu menentukan akun debet dan kredit yang akan digunakan secara otomatis saat biaya tersebut dicatat.

### **1. Tampilan Utama (Daftar Biaya)**

#### Halaman utama modul ini menampilkan daftar semua jenis biaya tambahan terkait pembelian yang telah dibuat.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Jx3image.png)

#### **Penjelasan Tampilan**

#### Halaman ini adalah untuk melihat dan mengelola semua jenis biaya tambahan yang ada.

- #### **Filter:** Anda dapat mencari biaya spesifik menggunakan bilah pencarian berdasarkan `Misc Charge Code`.
- #### **Daftar Biaya:** Tabel di bawahnya menampilkan ringkasan setiap jenis biaya, dengan kolom `Misc Charge Code` dan `Misc Charge Name`. Contoh yang ada adalah "BANK CHARGE", "Packing Cost", dan "Freight Cost".

#### **Fungsi Tombol**

- #### **New :** Tombol utama untuk membuat jenis biaya baru.
- #### **Delete :** Untuk menghapus jenis biaya yang telah dipilih.

### **2. Langkah-langkah Membuat Biaya Baru**

#### **Langkah 1: Membuat Biaya Baru**

#### Dari Tampilan Utama, klik tombol **New** untuk membuka form **Add Miscellaneous Charge**. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/xQlimage.png)

#### **Langkah 2: Mengisi Detail Biaya**

#### Pada form yang muncul, isi detail yang diperlukan:

- #### **Misc Charge Code:** Masukkan kode unik untuk biaya ini. 
    
    ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/u55image.png)
- #### **Misc Charge Name:** Masukkan nama deskriptif untuk biaya ini.
- ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/kIVimage.png)

#### **Langkah 3: Mengatur Alokasi & Akun**

#### Ini adalah langkah yang paling krusial untuk memastikan integrasi dengan akuntansi berjalan benar:

- #### **Allocate Cost To:** Tentukan bagaimana biaya ini akan dialokasikan, misalnya dibebankan ke **`Item`** (menambah nilai persediaan). 
    
    ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/bwJimage.png)
- #### **Debit Type:** Pilih akun dari *dropdown* yang akan di-debet (misalnya, akun Persediaan untuk `Account for tracking good inventory`). 
    
    ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/zhdimage.png)
- #### **Credit Type:** Pilih akun dari *dropdown* yang akan di-kredit (misalnya, akun `CASH` atau Hutang Dagang). 
    
    ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/jvbimage.png)

#### **Langkah 4: Menyimpan Data**

#### Setelah semua data terisi, klik tombol **Save** untuk menyimpan jenis biaya baru. 

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/HSKimage.png)

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Pengaturan **`Debit Type`** dan **`Credit Type`** harus dikoordinasikan dengan tim **Accounting** untuk memastikan penjurnalan otomatis yang terjadi di sistem sudah benar.
- #### Biaya yang Anda definisikan di sini akan menjadi pilihan yang dapat ditambahkan pada dokumen pembelian seperti **Faktur Pembelian** untuk mencatat biaya tambahan (*landed cost*) yang terkait dengan pengadaan barang.