Link Akun Alias

Panduan Modul: Link Akun Alias 

 Lokasi Modul Pengaturan > Pengaturan Akunting > Link Akun Alias 

 Tujuan Modul Modul  Link Akun Alias  berfungsi sebagai  master data  untuk membuat pemetaan akuntansi yang sangat spesifik dan dapat digunakan kembali. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mendefinisikan sebuah "Alias" (nama perwakilan) yang mewakili kombinasi dari Akun (CoA), Regional, dan  Cost Center . Alias ini kemudian dapat digunakan di berbagai modul transaksi untuk mempercepat entri data dan memastikan alokasi biaya atau pendapatan ke dimensi akuntansi yang tepat secara konsisten. 

 1. Tampilan Utama (Daftar Link Akun Alias) 

 Halaman utama menampilkan semua alias yang telah dibuat, memberikan gambaran lengkap tentang pemetaan yang tersedia. 

 Penjelasan Tampilan 

 

 

 Filter : Memungkinkan pencarian berdasarkan  Nama permintaan . 

 

 

 Tabel Alias : 

 

 

 Link Akun Alias : Nama unik yang mudah diingat untuk alias tersebut (contoh:  ACCRUED EXPENSES FREIGHT EXPORT ). 

 

 

 Link Akun : ID internal dari pemetaan ini. 

 

 

 No. Akun & Nama Akun : Akun CoA yang menjadi tujuan pemetaan. 

 

 

 Kode modul : Menunjukkan modul asal atau terkait. 

 

 

 Cost Center : Pusat biaya yang dibebankan untuk transaksi yang menggunakan alias ini. 

 

 

 Cost Grouping : Pengelompokan biaya untuk tujuan pelaporan. 

 

 

 

 

 Tombol Aksi : 

 

 

 Baru : Membuka form untuk membuat alias baru. 

 

 

 Ekspor ke MS Excel : Mengunduh daftar alias ke dalam format Excel. 

 

 

 

 

 2. Halaman Tambah Link Akun Alias 

 Formulir ini digunakan untuk mendefinisikan alias baru dengan mengkombinasikan berbagai dimensi akuntansi. 

 Penjelasan Tampilan 

 

 

 Nama permintaan : Nama alias yang akan dibuat. 

 

 

 Link Akun : Memilih akun CoA dari  dropdown . 

 

 

 Regional : Menentukan dimensi regional (jika ada). 

 

 

 Cost Center : Memilih pusat biaya terkait dari  dropdown . 

 

 

 Alokasi Terhadap : Menentukan aturan alokasi lebih lanjut. 

 

 

 Tombol Aksi :  Simpan  dan  Batal . 

 

 

 3. Langkah-langkah Membuat Link Akun Alias 

 

 

 Dari halaman utama, klik tombol  Baru . 

 

 

 Masukkan  Nama permintaan  yang deskriptif untuk alias tersebut. 

 

 

 Pilih  Link Akun  (akun CoA) yang akan menjadi dasar dari alias ini. 

 

 

 Pilih  Regional  dan  Cost Center  yang sesuai untuk mengalokasikan biaya/pendapatan. 

 

 

 Konfigurasi  Alokasi Terhadap  jika diperlukan. 

 

 

 Klik  Simpan . 

 

 

 Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi 

 

 

 Alias yang dibuat di sini menyederhanakan proses entri jurnal yang kompleks. Alih-alih pengguna harus memilih Akun, Regional, dan  Cost Center  secara terpisah setiap kali, mereka cukup memilih satu alias. 

 

 

 Contoh: Saat membuat Jurnal Umum untuk biaya listrik pabrik, pengguna tidak perlu lagi mengingat kombinasi akun, regional, dan  cost center . Mereka cukup memilih alias  COGM-01-ELECTRICITY . Sistem akan secara otomatis menjurnal transaksi tersebut ke Akun  51012021  ( ELECTRICITY ) dan membebankannya ke  Cost Center   MANUFACTURING BUSINESS DEVELOPMENT . 

 

 

 Ini sangat mengurangi risiko kesalahan entri data dan memastikan biaya dialokasikan secara konsisten sesuai dengan kebijakan akuntansi manajemen. 

 

 

 Tips & Catatan Penting 

 

 

 Gunakan penamaan alias yang jelas dan terstruktur agar mudah dipahami oleh semua pengguna. 

 

 

 Modul ini sangat powerful untuk perusahaan dengan struktur  cost accounting  yang kompleks atau yang menggunakan akuntansi berbasis aktivitas ( activity-based costing ). 

 

 

 Pastikan kombinasi Akun dan  Cost Center  dalam setiap alias sudah benar sebelum disimpan, karena ini akan menjadi dasar dari banyak entri transaksi. 

 

 

 Pengelolaan modul ini idealnya dilakukan oleh tim akuntansi biaya ( cost control ) atau manajer akuntansi.