# Link Akun Alias

### **Panduan Modul: Link Akun Alias**

#### **Lokasi Modul**  
Pengaturan > Pengaturan Akunting > Link Akun Alias

#### **Tujuan Modul**  
Modul **Link Akun Alias** berfungsi sebagai *master data* untuk membuat pemetaan akuntansi yang sangat spesifik dan dapat digunakan kembali. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mendefinisikan sebuah "Alias" (nama perwakilan) yang mewakili kombinasi dari Akun (CoA), Regional, dan *Cost Center*. Alias ini kemudian dapat digunakan di berbagai modul transaksi untuk mempercepat entri data dan memastikan alokasi biaya atau pendapatan ke dimensi akuntansi yang tepat secara konsisten.

### **1. Tampilan Utama (Daftar Link Akun Alias)**

#### Halaman utama menampilkan semua alias yang telah dibuat, memberikan gambaran lengkap tentang pemetaan yang tersedia.

#### **Penjelasan Tampilan**

- #### **Filter**: Memungkinkan pencarian berdasarkan **Nama permintaan**.
- #### **Tabel Alias**:
    
    
    - #### **Link Akun Alias**: Nama unik yang mudah diingat untuk alias tersebut (contoh: `ACCRUED EXPENSES FREIGHT EXPORT`).
    - #### **Link Akun**: ID internal dari pemetaan ini.
    - #### **No. Akun & Nama Akun**: Akun CoA yang menjadi tujuan pemetaan.
    - #### **Kode modul**: Menunjukkan modul asal atau terkait.
    - #### **Cost Center**: Pusat biaya yang dibebankan untuk transaksi yang menggunakan alias ini.
    - #### **Cost Grouping**: Pengelompokan biaya untuk tujuan pelaporan.
- #### **Tombol Aksi**:
    
    
    - #### **Baru**: Membuka form untuk membuat alias baru.
    - #### **Ekspor ke MS Excel**: Mengunduh daftar alias ke dalam format Excel.

### **2. Halaman Tambah Link Akun Alias**

#### Formulir ini digunakan untuk mendefinisikan alias baru dengan mengkombinasikan berbagai dimensi akuntansi.

#### **Penjelasan Tampilan**

- #### **Nama permintaan**: Nama alias yang akan dibuat.
- #### **Link Akun**: Memilih akun CoA dari *dropdown*.
- #### **Regional**: Menentukan dimensi regional (jika ada).
- #### **Cost Center**: Memilih pusat biaya terkait dari *dropdown*.
- #### **Alokasi Terhadap**: Menentukan aturan alokasi lebih lanjut.
- #### **Tombol Aksi**: **Simpan** dan **Batal**.

### **3. Langkah-langkah Membuat Link Akun Alias**

1. #### Dari halaman utama, klik tombol **Baru**.
2. #### Masukkan **Nama permintaan** yang deskriptif untuk alias tersebut.
3. #### Pilih **Link Akun** (akun CoA) yang akan menjadi dasar dari alias ini.
4. #### Pilih **Regional** dan **Cost Center** yang sesuai untuk mengalokasikan biaya/pendapatan.
5. #### Konfigurasi **Alokasi Terhadap** jika diperlukan.
6. #### Klik **Simpan**.

#### **Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi**

- #### Alias yang dibuat di sini menyederhanakan proses entri jurnal yang kompleks. Alih-alih pengguna harus memilih Akun, Regional, dan *Cost Center* secara terpisah setiap kali, mereka cukup memilih satu alias.
- #### Contoh: Saat membuat Jurnal Umum untuk biaya listrik pabrik, pengguna tidak perlu lagi mengingat kombinasi akun, regional, dan *cost center*. Mereka cukup memilih alias `COGM-01-ELECTRICITY`. Sistem akan secara otomatis menjurnal transaksi tersebut ke Akun `51012021` (`ELECTRICITY`) dan membebankannya ke `Cost Center` `MANUFACTURING BUSINESS DEVELOPMENT`.
- #### Ini sangat mengurangi risiko kesalahan entri data dan memastikan biaya dialokasikan secara konsisten sesuai dengan kebijakan akuntansi manajemen.

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Gunakan penamaan alias yang jelas dan terstruktur agar mudah dipahami oleh semua pengguna.
- #### Modul ini sangat powerful untuk perusahaan dengan struktur *cost accounting* yang kompleks atau yang menggunakan akuntansi berbasis aktivitas (*activity-based costing*).
- #### Pastikan kombinasi Akun dan *Cost Center* dalam setiap alias sudah benar sebelum disimpan, karena ini akan menjadi dasar dari banyak entri transaksi.
- #### Pengelolaan modul ini idealnya dilakukan oleh tim akuntansi biaya (*cost control*) atau manajer akuntansi.