# Letter Of Credit

### **Panduan Modul: Letter of Credit (LC)**

#### **Lokasi Modul**

#### `Pembelian` > `Letter of Credit` > `Letter of Credit`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul **Letter of Credit (LC)** adalah alat bantu khusus yang digunakan untuk mengelola transaksi pembelian impor yang menggunakan metode pembayaran Letter of Credit. Modul ini berfungsi untuk mencatat detail LC, menghubungkannya dengan *Purchase Order* terkait, serta melacak tahapan dan kelengkapan dokumen yang diperlukan selama proses impor.

### **1. Tampilan Utama (Daftar LC)**

#### Halaman utama modul ini menampilkan daftar semua dokumen Letter of Credit yang telah dibuat.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/2pUimage.png)

#### **Penjelasan Tampilan & Filter**

#### Halaman ini adalah untuk melihat dan mengelola semua transaksi LC.

- #### **Filter:** Anda dapat mencari LC spesifik berdasarkan `LC Number` atau rentang tanggal (`Date From` / `Date To`).
- #### **Daftar LC:** Tabel di bawahnya akan menampilkan semua dokumen LC yang sesuai filter, dengan kolom-kolom seperti `LC Number`, `LC Date`, `Due Date` (Jatuh Tempo), `Purchase Order No`, `LC Status`, dan `Approval Status`.

#### **Fungsi Tombol**

- #### **New :** Tombol utama untuk membuat dokumen LC yang baru.

### **2. Langkah-langkah Membuat Dokumen LC**

#### **Langkah 1: Membuat Dokumen LC Baru**

#### Dari Tampilan Utama, klik tombol **New** untuk membuka form pembuatan LC. 

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/ZLGimage.png)

#### **Langkah 2: Mengisi Informasi Header LC**

#### Pada form yang muncul, isi informasi umum dan detail LC:

- #### **Informasi LC:** Masukkan `LC Number` (jika tidak otomatis), `LC Date`, `Expired Date`, dan `Due Date`. 
    
    ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/rFWimage.png)
- #### **Referensi & Pihak Terkait:  
    ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/jLOimage.png)** 
    
    
    - #### **`Purchase Order Number`**: Pilih *Purchase Order* yang transaksinya dijamin oleh LC ini.
    - #### **`Seller Bank`**: Pilih Bank Penjual (Eksportir).
    - #### **`Buyer Bank (Importer)`**: Pilih Bank Pembeli (Importir).
    - #### **`Carrier`**: Pilih perusahaan pengangkut barang.

#### **Langkah 3: Memantau Tahapan Pembelian (Purchasing Step)**

#### Gunakan tabel detail di bagian bawah sebagai **daftar periksa (*checklist*)** untuk memantau kelengkapan dokumen dan tahapan proses impor.

- #### Perbarui kolom **`Document Status`** untuk setiap tahapan (misalnya, dari `Incomplete` menjadi `Complete`) seiring Anda menyelesaikan atau menerima dokumen yang relevan, seperti `Dokumen Bea Cukai` atau `Angka Pengenal Impor`.

#### **Langkah 4: Menyimpan dan Konfirmasi**

#### Setelah semua data terisi, gunakan tombol di bagian kiri bawah:

- #### **Save :** Untuk menyimpan dokumen LC sebagai draf. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/N4Cimage.png)
- #### **Confirm :** Untuk memfinalisasi dokumen dan mengirimkannya ke alur persetujuan. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/cWgimage.png)
- #### **Cancel :** Untuk membatalkan entri. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/XyXimage.png)

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Modul ini sangat penting untuk transaksi impor yang membutuhkan jaminan pembayaran melalui bank.
- #### Selalu perbarui **`Document Status`** pada setiap tahapan untuk menjaga agar status kemajuan proses LC di sistem selalu akurat.
- #### Dokumen LC yang sudah di-**Confirm** kemungkinan akan masuk ke modul **Persetujuan LC** untuk divalidasi oleh manajemen.
- #### Modul ini umumnya digunakan oleh tim **Procurement (Import)** dan **Exim**.