Laporan Status Aset

Panduan Modul Laporan: Laporan Status Aset

Lokasi Modul

Aset Tetap > Laporan > Laporan Status Aset

Tujuan Modul

Modul Laporan Status Aset berfungsi untuk menghasilkan laporan sederhana yang menampilkan daftar aset beserta status siklus hidupnya saat ini. Laporan ini memberikan gambaran cepat untuk mengetahui aset mana yang masih aktif, yang tidak aktif, atau yang sudah dilepas dari register aset.

1. Parameter Laporan (Filter)

Halaman utama modul ini adalah sebuah form sederhana untuk memilih aset yang akan ditampilkan.

• Aset:

  • Pilih Semua untuk menampilkan status dari semua aset yang terdaftar, atau pilih Terpilih untuk memeriksa status dari satu atau beberapa aset spesifik.

2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan

Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan

Tentukan apakah Anda ingin melihat semua aset atau hanya aset yang dipilih.

Langkah 2: Menghasilkan Laporan

Setelah parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian bawah:

• [Tampilkan Laporan]: Untuk melihat pratinjau laporan status aset langsung di layar Anda.

• [Ekspor ke MS Excel]: Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel.

3. Membaca Laporan (Isi Laporan)

Laporan yang dihasilkan adalah sebuah daftar aset yang informatif dan mudah dibaca.

• Kolom Kunci: Fokus utama dari laporan ini adalah kolom Status Aset. Kolom ini menunjukkan kondisi terkini dari setiap aset di dalam sistem, seperti:

  • Active: Aset masih digunakan.

  • INACTIVE: Aset sudah tidak digunakan tetapi masih tercatat.

  • Aset Telah Dihapus: Aset sudah dilepas (dijual atau dihapusbukukan) dari register.

Tips & Catatan Penting

• Gunakan laporan ini untuk melakukan audit cepat guna memastikan bahwa status semua aset di sistem sudah sesuai dengan kondisi fisiknya.

• Laporan ini memberikan gambaran ringkas yang melengkapi laporan-laporan aset lain yang lebih detail.

• Ini adalah laporan yang berguna untuk Manajer Aset dan Tim Audit Internal.