Laporan Retur Penjualan Distributor

Panduan Modul Laporan: Laporan Retur Penjualan Distributor

Lokasi Modul

Penjualan > Laporan > Laporan Retur Penjualan > Laporan Retur Penjualan Distributor

Tujuan Modul

Modul laporan Laporan Retur Penjualan Distributor berfungsi untuk menghasilkan laporan analitis yang menghitung tingkat atau persentase retur dari seorang distributor. Laporan ini membandingkan total nilai penjualan (omset) dengan total nilai barang yang dikembalikan (retur) untuk memberikan gambaran mengenai kinerja distributor dan potensi masalah produk di pasaran.

1. Parameter Laporan (Filter)

Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi berbagai parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

• Customer:

  • Filter utama untuk memilih Distributor yang akan dianalisis dari dropdown (contoh: A. Karim,Bp-palembang).

• Period:

  • Tentukan rentang tanggal From (Dari) dan To (Hingga) untuk menarik data penjualan dan retur dalam periode tersebut (contoh: 1 Agustus 2025 hingga 31 Agustus 2025).

• Item Category:

  • Gunakan kotak daftar ini untuk memfokuskan analisis pada kategori produk tertentu.

2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan

Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan

Pilih Customer (Distributor) yang ingin dianalisis dan tentukan rentang Period. 

Langkah 2: Menghasilkan Laporan

Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian kiri bawah halaman:

• Display Report : Untuk melihat pratinjau laporan analisis langsung di layar Anda.

• Export To MS Excel : Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel.

3. Contoh Tampilan Laporan

Setelah Anda klik, sistem akan menghasilkan laporan ringkas seperti berikut. 

• Penjelasan Laporan: Laporan ini menyajikan ringkasan tingkat retur per Product Category untuk distributor yang dipilih.

• Kolom-kolom Kunci untuk Analisis:

  • Total Omset: Menunjukkan total nilai penjualan ke distributor pada periode tersebut.

  • Total Return: Menunjukkan total nilai barang yang diretur oleh distributor.

  • Percentage %: Menunjukkan persentase retur, yang dihitung dari (Total Return / Total Omset) x 100%.

Tips & Catatan Penting

• Gunakan laporan ini untuk mengevaluasi kinerja distributor. Tingkat retur yang tinggi mungkin mengindikasikan masalah pada aktivitas penjualan, penanganan produk, atau logistik di tingkat distributor.

• Laporan ini adalah alat analisis penting bagi Manajemen Penjualan untuk mengelola hubungan dan kinerja distributor.

• Pastikan semua transaksi penjualan dan retur untuk distributor tersebut telah dicatat dengan benar di sistem untuk mendapatkan perhitungan persentase yang akurat.